DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Münster
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
PAPapke Consulting Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Münster
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Nachbereitung strategischer Entscheidungen für digitale Unternehmensberatung mit über 5.000 Kunden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Betriebliche Krankenversicherung und Jobrad-Programm.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL/Management Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in Assistenz, Verwaltung oder HR, idealerweise im Dienstleistungssektor
- Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit Officeprogrammen und idealerweise DATEV Unternehmen Online
- Ausgeprägte Affinität zum digitalen Arbeiten
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Tasks
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten
- Vorbereitung strategischer Entscheidungen
- Nachbereitung strategischer Entscheidungen
- Kommunikation mit internen Stakeholdern
- Koordination mit internen Stakeholdern
- Kommunikation mit externen Stakeholdern
- Koordination mit externen Stakeholdern
- Planung von Meetings
- Koordination von Meetings
- Nachbereitung von Meetings
- Planung von Terminen
- Koordination von Terminen
- Nachbereitung von Terminen
- Planung von Veranstaltungen
- Koordination von Veranstaltungen
- Nachbereitung von Veranstaltungen
- Reiseorganisation
- Bestellungen tätigen
- Dienstleisterkommunikation
- Organisation von Projekten
- Koordination von Projekten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Allgemeine Organisationstätigkeiten
- Unterstützung bei Recruiting
- Organisation von Recruiting
- Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Organisation von Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Erstellung von Arbeitsverträgen
- Organisation von Mitarbeitergesprächen
- Benefit-Management
- Administration des Personalverwaltungstools
- Vorbereitende Personalbuchhaltung
- Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
- Vorbereitende Buchhaltung (Datev)
- Bearbeitung von Auslagenerstattungen
- Bearbeitung von Reisekostenerstattungen
- Belegerfassung
- Unterstützung im Controlling
- Kommunikation mit der Steuerberatung
- Verwaltung von Steuerbescheiden
- Kommunikation mit externen Datenschutzbeauftragten
- Dokumentenverwaltung
- Koordination von Datenschutzschulungen
Work Experience
- 2 - 5 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Officeprogramme
- DATEV Unternehmen Online
Benefits
Healthcare & Fitness
- Betriebliche Krankenversicherung
Childcare
- Kita-Zuschuss
Company Bike
- Jobrad-Programm
Snacks & Drinks
- Kaffee- und Getränke-Flatrate
- Tee-Bar
Free or Subsidized Food
- Täglich frisches Obst & Gemüse
Team Events
- Regelmäßige Firmen-Events
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL/Management Studium oder vergleichbare Qualifikation
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About the Company
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Industry
Consulting
Description
Die Papke Consulting Gruppe ist eine digitale Unternehmensberatung, die sich auf Bürgschaftsversicherungen, Forderungsmanagement und Finanzberatung für B2B-Kunden spezialisiert hat.
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