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NENeo Temp GmbH

Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)

Münster
from 50,000 / year
Full-timeOn-siteSenior
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Unterstützung der Unternehmensleitung in der Personaldienstleistungsbranche bei Tagesgeschäft und Büroorganisation. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
  • Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten
  • Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Tasks

  • Unternehmensleitung im Tagesgeschäft unterstützen
  • Organisatorische Abläufe koordinieren
  • Effizientes Büro- und Projektmanagement sicherstellen
  • Sekretariat eigenständig organisieren und führen
  • Reibungslosen Tagesablauf sicherstellen
  • Allgemeines Büromanagement durchführen
  • Postbearbeitung übernehmen
  • Terminverwaltung übernehmen
  • Ablage führen
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch selbstständig führen
  • Präsentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
  • Berichte erstellen, pflegen und aufbereiten
  • Analysen erstellen, pflegen und aufbereiten
  • Grafiken erstellen, pflegen und aufbereiten
  • Dokumentationen erstellen, pflegen und aufbereiten
  • Bereichsbezogene Projekte unterstützen
  • Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
  • Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
  • Bestellungen durchführen
  • Mahnwesen durchführen
  • Reisekostenabrechnungen abwickeln
  • Reiseplanung unterstützen
  • Termine und Meetings koordinieren und organisieren
  • Termine und Meetings auf internationaler Ebene koordinieren und organisieren
  • Fristenmanagement durchführen
  • Vorgänge nachverfolgen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Outlook

Benefits

Corporate Discounts

  • Vergünstigungen in Shopping
  • Vergünstigungen in Freizeit
  • Vergünstigungen in Reisen
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