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Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege eines Universitätsklinikums mit 800+ Betten. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich. Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder Wissenschaft
- Routine in administrativen Prozessen und MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit absoluter Vertraulichkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse, souveränes Auftreten
- Lernfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Bereitschaft zur Einarbeitung in Prozesse
- Vollständiger Impfschutz gegen Masern (gemäß Masernschutzgesetz)
Tasks
- Sekretariat im Vorstandsressort Pflege managen
- Pflegedirektor aktiv unterstützen
- Organisatorische Aufgaben im Vorstandsressort Pflege koordinieren
- Korrespondenz bearbeiten
- Termine vorbereiten
- Protokolle erstellen
- Formulare erstellen
- Präsentationen erstellen
- Geschäftsreisen vorbereiten
- Geschäftsreisen abwickeln
- Geschäftsreisen abrechnen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (Heiligabend/Silvester)
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- E-Learning-Plattform
Informal Culture
- Respektvolles Miteinander
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Vielfältiges Team
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
- Konzeptionelle und begleitende Einarbeitung
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienbewusstes Unternehmen
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Team Events
- Betriebsfeste
Free or Subsidized Food
- Kantine
Childcare
- Kinderbetreuung in Notfällen
Not a perfect match?
- Neo Temp GmbHFull-timeOn-siteSeniorMünsterfrom 50,000 / year
- Fachklinik Hornheide e.V.
Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünster - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster - APM Holding GmbH
Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerMünster - Universitätsklinikum Münster
Stationsleitung Transplantationsstation(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Management des Sekretariats im Vorstandsressort Pflege eines Universitätsklinikums mit 800+ Betten. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen, erforderlich. Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester.
Requirements
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen oder Wissenschaft
- Routine in administrativen Prozessen und MS-Office (Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit absoluter Vertraulichkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, gute Englischkenntnisse, souveränes Auftreten
- Lernfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Bereitschaft zur Einarbeitung in Prozesse
- Vollständiger Impfschutz gegen Masern (gemäß Masernschutzgesetz)
Tasks
- Sekretariat im Vorstandsressort Pflege managen
- Pflegedirektor aktiv unterstützen
- Organisatorische Aufgaben im Vorstandsressort Pflege koordinieren
- Korrespondenz bearbeiten
- Termine vorbereiten
- Protokolle erstellen
- Formulare erstellen
- Präsentationen erstellen
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- Geschäftsreisen abwickeln
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- English – Advanced
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Zusätzliche freie Tage (Heiligabend/Silvester)
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- E-Learning-Plattform
Informal Culture
- Respektvolles Miteinander
- Wertschätzende Zusammenarbeit
- Vielfältiges Team
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote
- Sportangebote
Mentorship & Coaching
- Beratungsangebote
- Konzeptionelle und begleitende Einarbeitung
Family Support
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Familienbewusstes Unternehmen
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Team Events
- Betriebsfeste
Free or Subsidized Food
- Kantine
Childcare
- Kinderbetreuung in Notfällen
About the Company
Universitätsklinikum Münster
Industry
Healthcare
Description
Das UKM hat einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und verbindet Krankenversorgung, Forschung und Lehre.
Not a perfect match?
- Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünsterfrom 50,000 / year - Fachklinik Hornheide e.V.
Chefarztsekretärin / Chefarztsekretär(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedMünster - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster - APM Holding GmbH
Verwaltungskraft Pflegeschulsekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerMünster - Universitätsklinikum Münster
Stationsleitung Transplantationsstation(m/w/x)
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