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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Eigenständige Organisation von Büromanagement, Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen, sowie Grafikgestaltung in Deutsch und Englisch. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für Events, internationale Karrierechancen.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
Tasks
- Sekretariatsaufgaben und das Büromanagement eigenständig organisieren
- Postbearbeitung zur Sicherung des Tagesgeschäftes übernehmen
- In deutscher und englischer Sprache korrespondieren
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
- Grafiken gestalten und Dokumente vorbereiten
- Definierte Projekte begleiten und kleinere Projekte eigenverantwortlich leiten
- Rechnungen, Einkäufe und das Mahnwesen prüfen
- Reisekostenabrechnungen erstellen und kontrollieren
- Termine auf internationaler Ebene koordinieren
- Reisen planen, buchen und vorbereiten
- Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und begleiten
- Fristen verfolgen und deren Einhaltung sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub für große Events
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Career Advancement
- Internationale Karrierechancen
Learning & Development
- Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Sportangebote mit HANSEFIT
- Sportangebote mit Wellpass
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
Not a perfect match?
- Neo Temp GmbHFull-timeOn-siteSeniorMünster
- HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 40,000 / year - Westfleisch SCE mbH
Assistenz Konzernkommunikation(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünster - 1KOMMA5°
Office- und Feelgood Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünster - Stadt Münster
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorMünsterfrom 3,537.94 - 4,045.24 / month
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Eigenständige Organisation von Büromanagement, Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen, sowie Grafikgestaltung in Deutsch und Englisch. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für Events, internationale Karrierechancen.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Eigeninitiative
- Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools
Tasks
- Sekretariatsaufgaben und das Büromanagement eigenständig organisieren
- Postbearbeitung zur Sicherung des Tagesgeschäftes übernehmen
- In deutscher und englischer Sprache korrespondieren
- Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
- Grafiken gestalten und Dokumente vorbereiten
- Definierte Projekte begleiten und kleinere Projekte eigenverantwortlich leiten
- Rechnungen, Einkäufe und das Mahnwesen prüfen
- Reisekostenabrechnungen erstellen und kontrollieren
- Termine auf internationaler Ebene koordinieren
- Reisen planen, buchen und vorbereiten
- Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und begleiten
- Fristen verfolgen und deren Einhaltung sicherstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Sonderurlaub für große Events
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Career Advancement
- Internationale Karrierechancen
Learning & Development
- Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Healthcare & Fitness
- Sportangebote mit HANSEFIT
- Sportangebote mit Wellpass
Company Bike
- Jobrad-Leasing
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
Retirement Plans
- Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
About the Company
DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Industry
Automotive
Not a perfect match?
- Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Assistenz Konzernkommunikation(m/w/x)
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Office- und Feelgood Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMünster - Stadt Münster
Assistenz der Betriebsleitung(m/w/x)
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