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DE
DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
5d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Münster
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du das Büromanagement sowie die internationale Terminkoordination souverän meisterst und Projekte eigenverantwortlich zum Erfolg führst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • •Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • •Flexibilität und Eigeninitiative
  • •Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • •Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools

Education

Vocational certification
OR
Currently in higher education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Sekretariatsaufgaben und das Büromanagement eigenständig organisieren
  • •Postbearbeitung zur Sicherung des Tagesgeschäftes übernehmen
  • •In deutscher und englischer Sprache korrespondieren
  • •Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
  • •Grafiken gestalten und Dokumente vorbereiten
  • •Definierte Projekte begleiten und kleinere Projekte eigenverantwortlich leiten
  • •Rechnungen, Einkäufe und das Mahnwesen prüfen
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen und kontrollieren
  • •Termine auf internationaler Ebene koordinieren
  • •Reisen planen, buchen und vorbereiten
  • •Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und begleiten
  • •Fristen verfolgen und deren Einhaltung sicherstellen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Sonderurlaub für große Events

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Career Advancement

  • •Internationale Karrierechancen

Learning & Development

  • •Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote mit HANSEFIT
  • •Sportangebote mit Wellpass

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • •Vermögenswirksame Leistungen
  • •Betriebliche Altersvorsorge
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