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DEDEU AAG Alliance Automotive Service GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Münster
Full-timeOn-siteExperienced

Eigenständige Organisation von Büromanagement, Postbearbeitung, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen, sowie Grafikgestaltung in Deutsch und Englisch. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. 30 Tage Urlaub, Sonderurlaub für Events, internationale Karrierechancen.

Requirements

  • Kaufmännische Berufsausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und Eigeninitiative
  • Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Diskretion, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools

Tasks

  • Sekretariatsaufgaben und das Büromanagement eigenständig organisieren
  • Postbearbeitung zur Sicherung des Tagesgeschäftes übernehmen
  • In deutscher und englischer Sprache korrespondieren
  • Präsentationen, Berichte und Analysen erstellen und pflegen
  • Grafiken gestalten und Dokumente vorbereiten
  • Definierte Projekte begleiten und kleinere Projekte eigenverantwortlich leiten
  • Rechnungen, Einkäufe und das Mahnwesen prüfen
  • Reisekostenabrechnungen erstellen und kontrollieren
  • Termine auf internationaler Ebene koordinieren
  • Reisen planen, buchen und vorbereiten
  • Veranstaltungen organisieren, vorbereiten und begleiten
  • Fristen verfolgen und deren Einhaltung sicherstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Currently in higher education

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub
  • Sonderurlaub für große Events

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Career Advancement

  • Internationale Karrierechancen

Learning & Development

  • Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Healthcare & Fitness

  • Sportangebote mit HANSEFIT
  • Sportangebote mit Wellpass

Company Bike

  • Jobrad-Leasing

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
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