New Job?Nejo!

The AI Job Search Engine

HE
HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
last mo.

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Münster
from 40,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft, indem du klare Abläufe schaffst und Projekte im Immobilienbereich vorantreibst. Du bist die zentrale Stütze, die Struktur und Verbindlichkeit in den Alltag bringt.

Let AI find the perfect jobs for you!

Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.

Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
  • •Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • •Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
  • •Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten
  • •Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
  • •Absolute Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
  • •Durchsetzungsfähigkeit ohne dominant aufzutreten
  • •Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
  • •Grundverständnis für Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsthemen
  • •Erfahrung im Immobilienumfeld oder in der Projektkoordination
  • •Berührungspunkte mit dem juristischen Umfeld
  • •Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
  • •Absolute Zuverlässigkeit und hohe Diskretion
  • •Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein
  • •Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz
  • •Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
  • •Ruhe und Stabilität auch unter Druck
  • •Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
  • •Bereitschaft, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree
OR
Compulsory education

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Termine, Aufgaben und Deadlines strukturiert koordinieren
  • •Projekte und Ergebnisse im Immobilienbereich nachhalten
  • •Mietverträge verwalten
  • •Neuvermietungen organisieren, einschließlich Anzeigen und Besichtigungen
  • •Architekten, Handwerker, Statiker und weitere Dienstleister steuern und koordinieren
  • •Zeitpläne bei Sanierungen und Bauprojekten kontrollieren
  • •Informationen und Unterlagen vorbereiten, strukturieren und aufbereiten
  • •Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Zuarbeitern sein
  • •Unterstützende Kräfte aufbauen und steuern
  • •Sicherstellen, dass Entscheidungen umgesetzt werden

Tools & Technologies

MS OfficeGoogle Workspace

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Startup Environment

  • •Direkte Einblicke und echtes Praxiswissen
  • •Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Job Security

  • •Langfristige Zusammenarbeit

Competitive Pay

  • •Faire Vergütung

Purpose-Driven Work

  • •Hohes Maß an Eigenverantwortung
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
100+ Similar Jobs in Münster
  • Papke Consulting GmbH

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Münster
  • Neo Temp GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Münster
  • DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Münster
  • Deilmann Unternehmensgruppe

    Immobilienkaufmann:frau(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Münster
  • BOLLE Holding GmbH

    Kaufmann:frau IMMOBILIEN(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Telgte
100+ View all similar jobs
Apply now