Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung / Personalvermittlung(m/w/x)
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Münster
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HEHERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Münster
from 40,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Steuerung von Dienstleistern und Nachhalten von Immobilienprojekten bei einer Rechtsberatung. Kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich. Arbeit in einem Umfeld mit klaren Strukturen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
- Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten
- Eigenständige Arbeitsweise und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Absolute Zuverlässigkeit und sicherer Umgang mit sensiblen Informationen
- Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
- Durchsetzungsfähigkeit ohne dominant aufzutreten
- Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
- Grundverständnis für Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsthemen
- Erfahrung im Immobilienumfeld oder in der Projektkoordination
- Berührungspunkte mit dem juristischen Umfeld
- Erfahrung in der Koordination externer Dienstleister
- Absolute Zuverlässigkeit und hohe Diskretion
- Eigeninitiative und echtes Verantwortungsbewusstsein
- Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz
- Klare, direkte und lösungsorientierte Kommunikation
- Ruhe und Stabilität auch unter Druck
- Interesse an organisatorischen und technischen Zusammenhängen
- Bereitschaft, dazuzulernen und Verantwortung zu übernehmen
Tasks
- Termine, Aufgaben und Deadlines strukturiert koordinieren
- Projekte und Ergebnisse im Immobilienbereich nachhalten
- Mietverträge verwalten
- Neuvermietungen organisieren, einschließlich Anzeigen und Besichtigungen
- Architekten, Handwerker, Statiker und weitere Dienstleister steuern und koordinieren
- Zeitpläne bei Sanierungen und Bauprojekten kontrollieren
- Informationen und Unterlagen vorbereiten, strukturieren und aufbereiten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, externen Partnern und Zuarbeitern sein
- Unterstützende Kräfte aufbauen und steuern
- Sicherstellen, dass Entscheidungen umgesetzt werden
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Google Workspace
Benefits
Learning & Development
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Startup Environment
- Direkte Einblicke und echtes Praxiswissen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Job Security
- Langfristige Zusammenarbeit
Competitive Pay
- Faire Vergütung
Purpose-Driven Work
- Hohes Maß an Eigenverantwortung
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Not a perfect match?
- DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
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Kaufmännische Hausverwaltung(m/w/x)
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Kaufmann:frau IMMOBILIEN(m/w/x)
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- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
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- Fähigkeit, Aufgaben und Projekte konsequent nachzuhalten
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- Zeitpläne bei Sanierungen und Bauprojekten kontrollieren
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Benefits
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About the Company
HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
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Legal
Description
Das Unternehmen steht für klare Strukturen, Präzision und einen hohen Qualitätsanspruch im Bereich Rechtsberatung.
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