Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Münster
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POPORR
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Münster
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Planung und Durchführung administrativer Vorgänge im Sekretariat, inklusive Berichtswesen für den Aufsichtsrat. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse von Vorteil
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, qualitätsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- Professionelles Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Gesprächspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative Vorgänge des Sekretariats nach Vorgabe planen, durchführen und steuern
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat erstellen
- Termine für den Aufsichtsrat koordinieren
- Protokolle erstellen
- Vorgänge für Dienstreisen vorbereiten und planen
- Kund:innen und Gäste bewirten und unterbringen
- Kunden- und interne Veranstaltungen organisieren
- Bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Informal Culture
- Hochmotiviertes und kollegiales Team
- Vielfältiges Team
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Überraschende Benefits und Vergünstigungen
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE
Team Events
- Firmen- und Sportevents
Job Security
- Krisensicherer Job
- Stabiles Fundament
Mentorship & Coaching
- Onboarding- und Buddy-Programm
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of PORR and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorMünsterfrom 50,000 / year - DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 40,000 / year
POPORR
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Münster
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Nejo AI Summary
Planung und Durchführung administrativer Vorgänge im Sekretariat, inklusive Berichtswesen für den Aufsichtsrat. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse von Vorteil
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, qualitätsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- Professionelles Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Gesprächspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Administrative Vorgänge des Sekretariats nach Vorgabe planen, durchführen und steuern
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat erstellen
- Termine für den Aufsichtsrat koordinieren
- Protokolle erstellen
- Vorgänge für Dienstreisen vorbereiten und planen
- Kund:innen und Gäste bewirten und unterbringen
- Kunden- und interne Veranstaltungen organisieren
- Bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge mitarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Informal Culture
- Hochmotiviertes und kollegiales Team
- Vielfältiges Team
Learning & Development
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Corporate Discounts
- Überraschende Benefits und Vergünstigungen
Healthcare & Fitness
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE
Team Events
- Firmen- und Sportevents
Job Security
- Krisensicherer Job
- Stabiles Fundament
Mentorship & Coaching
- Onboarding- und Buddy-Programm
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About the Company
PORR
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist im Bauwesen tätig und sorgt für die Umsetzung von Bauprojekten, vom Straßenbau bis zum Hochbau.
Not a perfect match?
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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