DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Münster
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
NENeo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Münster
from 50,000 / year
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung und internationale Korrespondenz für junges Personaldienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Assistenz-Erfahrung erforderlich. Vergünstigungen in Shopping, Freizeit und Reisen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten (international)
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büro-Tools
Tasks
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Postbearbeitung durchführen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen und pflegen
- Analysen und Grafiken erstellen und aufbereiten
- Bei bereichsbezogenen Projekten unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
- Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Bei Reiseplanung unterstützen
- Termine und Meetings koordinieren und organisieren
- Fristenmanagement übernehmen
- Vorgänge nachverfolgen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- digitale Tools
Benefits
Corporate Discounts
- Vergünstigungen in Shopping
- Vergünstigungen in Freizeit
- Vergünstigungen in Reisen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Neo Temp GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum Münster
Assistenz / Sekretär Vorstand der Pflegedirektion(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMünster - HERLITZIUS Rechtsanwälte PartG mbB
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünsterfrom 40,000 / year - PORR
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMünster
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz/Office Management
- Selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion, souveränes Auftreten (international)
- Flexibilität und Teamfähigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büro-Tools
Tasks
- Sekretariat eigenständig organisieren und führen
- Postbearbeitung durchführen
- Terminverwaltung übernehmen
- Ablage führen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen und pflegen
- Analysen und Grafiken erstellen und aufbereiten
- Bei bereichsbezogenen Projekten unterstützen
- Kleinere Projekte eigenverantwortlich durchführen
- Eingangsrechnungen prüfen und bearbeiten
- Bestellungen durchführen
- Mahnwesen durchführen
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- Bei Reiseplanung unterstützen
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- Fristenmanagement übernehmen
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Excel
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Benefits
Corporate Discounts
- Vergünstigungen in Shopping
- Vergünstigungen in Freizeit
- Vergünstigungen in Reisen
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About the Company
Neo Temp GmbH
Industry
HR
Description
Die Neo Temp GmbH ist ein junges Dienstleistungsunternehmen mit innovativen Prozessen im Bereich der Personaldienstleistung.
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