Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Heidelberg
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S S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Mannheim
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung von Protokollen und Präsentationen für Bau- und Bereichsleitung in Bauunternehmen mit 100+ Jahren Tradition. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Moderne Arbeitsplätze vorhanden.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich
- Sehr sichere Beherrschung aller MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Bereichs- und Bauleitung administrativ unterstützen
- Besprechungsprotokolle oder Berichte erstellen
- Präsentationen vorbereiten
- Bereichsleitung bei Auswertungen unterstützen
- Allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen führen
- Eingehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Technische Themen kommunizieren
- Technische und administrative Dokumente verwalten
- Technische Datenbanken pflegen
- Dokumentenmanagementsysteme strukturieren
- Besprechungen der technischen Abteilungen vorbereiten
- Besprechungsräume für Meetings vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Additional Allowances
- Zusätzliche Sozialleistungen
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Familiäres Betriebsklima
Modern Office
- Moderne Arbeitsplätze
Corporate Discounts
- Nutzung des Vorteilsportals 'Corporate Benefits'
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Not a perfect match?
- Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMannheim - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeidelbergfrom 45,000 - 55,000 / year - WESSLING part of ALS Limited
Assistenz Administration für den Bereich Geologie und Gebäudeschadstoffe(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementHeidelberg
S S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Mannheim
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Erstellung von Protokollen und Präsentationen für Bau- und Bereichsleitung in Bauunternehmen mit 100+ Jahren Tradition. Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sichere MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Moderne Arbeitsplätze vorhanden.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich
- Sehr sichere Beherrschung aller MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Tasks
- Bereichs- und Bauleitung administrativ unterstützen
- Besprechungsprotokolle oder Berichte erstellen
- Präsentationen vorbereiten
- Bereichsleitung bei Auswertungen unterstützen
- Allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen führen
- Eingehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten
- Technische Themen kommunizieren
- Technische und administrative Dokumente verwalten
- Technische Datenbanken pflegen
- Dokumentenmanagementsysteme strukturieren
- Besprechungen der technischen Abteilungen vorbereiten
- Besprechungsräume für Meetings vorbereiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Leistungsgerechte Vergütung
Additional Allowances
- Zusätzliche Sozialleistungen
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Familiäres Betriebsklima
Modern Office
- Moderne Arbeitsplätze
Corporate Discounts
- Nutzung des Vorteilsportals 'Corporate Benefits'
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About the Company
S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Industry
Construction
Description
Das Unternehmen ist ein etabliertes Bauunternehmen mit über 100-jähriger Tradition.
Not a perfect match?
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Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHeidelberg - Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMannheim - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeidelbergfrom 45,000 - 55,000 / year - WESSLING part of ALS Limited
Assistenz Administration für den Bereich Geologie und Gebäudeschadstoffe(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementHeidelberg