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S
S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
last mo.

Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)

Mannheim
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichs- und Bauleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Besprechungen vor und kümmerst dich um die Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen. Dein Alltag umfasst die Pflege technischer Datenbanken sowie die Verwaltung wichtiger Dokumente.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • •Berufserfahrung in ähnlicher Assistenzposition, idealerweise im technischen Bereich
  • •Sehr sichere Beherrschung aller MS-Office-Anwendungen
  • •Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
  • •Professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit
  • •Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Bereichs- und Bauleitung administrativ unterstützen
  • •Besprechungsprotokolle oder Berichte erstellen
  • •Präsentationen vorbereiten
  • •Bereichsleitung bei Auswertungen unterstützen
  • •Allgemeine Korrespondenz mit internen Abteilungen führen
  • •Eingehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten
  • •Technische Themen kommunizieren
  • •Technische und administrative Dokumente verwalten
  • •Technische Datenbanken pflegen
  • •Dokumentenmanagementsysteme strukturieren
  • •Besprechungen der technischen Abteilungen vorbereiten
  • •Besprechungsräume für Meetings vorbereiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung

Additional Allowances

  • •Zusätzliche Sozialleistungen

Learning & Development

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • •Familiäres Betriebsklima

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsplätze

Corporate Discounts

  • •Nutzung des Vorteilsportals 'Corporate Benefits'
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