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HEHeinrich Schmid GmbH & Co. KG

Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

Mannheim
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Abteilungsleitung bei Korrespondenz, Angebots- und Auftragsabwicklung in großer Handwerksgruppe. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Handwerk/Bau erforderlich. Entwicklung durch interne Führungsakademie.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement)
  • Einschlägige Berufserfahrung (idealerweise Handwerk oder Baubranche)
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken, Aufgabenidentifikation
  • Sicheres Auftreten, Diskretion, hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Tasks

  • Allgemeine Korrespondenz mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Abteilungen führen
  • Abteilungsleiter:in bei Angebots- und Auftragsabwicklung unterstützen
  • Bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung mitwirken
  • Informations- und Dokumentenmanagement übernehmen
  • Nach Einarbeitung eigenen Verantwortungsbereich übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Startup Environment

  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
  • Verantwortung übernehmen

Learning & Development

  • Kontinuierliche Weiterentwicklung durch Führungsakademie

Team Events

  • Mitarbeiter-Events
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  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Heidelberg
  • GEISS Gruppe

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Heidelberg
  • S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG

    Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
  • GEISS Gruppe

    Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Heidelberg
    from 45,000 - 55,000 / year
  • SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G

    Vertriebsassistenz(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
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