ROOT GmbH
Assistenz des Vice Präsidenten(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Ludwigshafen am Rhein
from 65,000 - 75,000 / year
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SESensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Ludwigshafen am Rhein
Full-timeOn-siteSenior
Green Job
Nejo AI Summary
Planung und Durchführung internationaler Meetings und Standortaktionen bei Anbieter von Wassertechnologielösungen. Langjährige Assistenz-Berufserfahrung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Prämien für Vorschläge und Ideen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbar
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in Reisemanagement, Reiseabrechnung und Visabeschaffung
Tasks
- Termine koordinieren und Korrespondenz führen
- Interne und internationale Meetings vor- und nachbereiten
- Besucher:innen betreuen
- Präsentationen, Bekanntmachungen und Übersetzungen erstellen
- Seminare, Events und Standortaktionen planen und durchführen
- Reisen organisieren, abrechnen und Visa beschaffen
- Rechnungen prüfen und Organigramme pflegen
- Versicherungsunterlagen verwalten
- Bei Jahresabschlüssen unterstützen und mit Wirtschaftsprüfer:innen zusammenarbeiten
- Gesellschafterbeschlüsse vorbereiten und notariell beglaubigen lassen
- Gesetzliche Veröffentlichungen und Fristen koordinieren
- Gesellschaftsrechtliche Dokumente verwalten und archivieren
- Sitzungen protokollieren
- Gesellschaftsrechtliche Prozesse administrativ begleiten
- Mit Notar:innen, Behörden und Registergerichten zusammenarbeiten
- Das Vertragsarchiv pflegen und rechtliche Änderungen umsetzen
- Projekte in Marketing, Sales und Customer Service unterstützen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Learning & Development
- Weiterbildungen
Purpose-Driven Work
- Verantwortungsvolle, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Soziales Engagement und Verantwortung
Informal Culture
- Offenes, faires und wertschätzendes Miteinander
Startup Environment
- Kurze Dienstwege
Bonuses & Incentives
- Prämien für Vorschläge und Ideen
Family Support
- Familienfreundliches Unternehmen
Other Benefits
- Reisemanagement
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Not a perfect match?
- GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeidelbergfrom 45,000 - 55,000 / year - GEISS Gruppe
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementHeidelberg - ISOTEC
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHeddesheimfrom 55,000 - 65,000 / year - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeidelberg
SESensus GmbH Ludwigshafen
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Requirements
- Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbar
- Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
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- Verantwortungsbewusstsein
- Kenntnisse in Reisemanagement, Reiseabrechnung und Visabeschaffung
Tasks
- Termine koordinieren und Korrespondenz führen
- Interne und internationale Meetings vor- und nachbereiten
- Besucher:innen betreuen
- Präsentationen, Bekanntmachungen und Übersetzungen erstellen
- Seminare, Events und Standortaktionen planen und durchführen
- Reisen organisieren, abrechnen und Visa beschaffen
- Rechnungen prüfen und Organigramme pflegen
- Versicherungsunterlagen verwalten
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- Gesellschafterbeschlüsse vorbereiten und notariell beglaubigen lassen
- Gesetzliche Veröffentlichungen und Fristen koordinieren
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- Sitzungen protokollieren
- Gesellschaftsrechtliche Prozesse administrativ begleiten
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- Projekte in Marketing, Sales und Customer Service unterstützen
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- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
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- English – Business Fluent
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Benefits
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- Soziales Engagement und Verantwortung
Informal Culture
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Startup Environment
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Other Benefits
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About the Company
Sensus GmbH Ludwigshafen
Industry
EnergyAutomation
Description
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter von Wassertechnologielösungen und setzt sich für nachhaltige Wasserbewirtschaftung ein.
Not a perfect match?
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Full-timeOn-siteSeniorLudwigshafen am Rheinfrom 65,000 - 75,000 / year - GEISS Gruppe
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
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