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Sensus GmbH Ludwigshafen
7d ago

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Ludwigshafen am Rhein
Full-timeOn-siteSenior
Green Job

Description

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Geschäftsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst und komplexe gesellschaftsrechtliche sowie administrative Prozesse souverän steuerst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/frau oder vergleichbar
  • •Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • •Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
  • •Selbstständige Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit
  • •Verantwortungsbewusstsein
  • •Kenntnisse in Reisemanagement, Reiseabrechnung und Visabeschaffung

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Termine koordinieren und Korrespondenz führen
  • •Interne und internationale Meetings vor- und nachbereiten
  • •Besucher:innen betreuen
  • •Präsentationen, Bekanntmachungen und Übersetzungen erstellen
  • •Seminare, Events und Standortaktionen planen und durchführen
  • •Reisen organisieren, abrechnen und Visa beschaffen
  • •Rechnungen prüfen und Organigramme pflegen
  • •Versicherungsunterlagen verwalten
  • •Bei Jahresabschlüssen unterstützen und mit Wirtschaftsprüfer:innen zusammenarbeiten
  • •Gesellschafterbeschlüsse vorbereiten und notariell beglaubigen lassen
  • •Gesetzliche Veröffentlichungen und Fristen koordinieren
  • •Gesellschaftsrechtliche Dokumente verwalten und archivieren
  • •Sitzungen protokollieren
  • •Gesellschaftsrechtliche Prozesse administrativ begleiten
  • •Mit Notar:innen, Behörden und Registergerichten zusammenarbeiten
  • •Das Vertragsarchiv pflegen und rechtliche Änderungen umsetzen
  • •Projekte in Marketing, Sales und Customer Service unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

English – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Weiterbildungen

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle, eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Soziales Engagement und Verantwortung

Informal Culture

  • •Offenes, faires und wertschätzendes Miteinander

Startup Environment

  • •Kurze Dienstwege

Bonuses & Incentives

  • •Prämien für Vorschläge und Ideen

Family Support

  • •Familienfreundliches Unternehmen

Other Benefits

  • •Reisemanagement
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