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ROOT GmbH
19d ago

Assistenz des Vice Präsidenten(m/w/x)

Ludwigshafen am Rhein
from 65,000 - 75,000 / year
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle unterstützt du den Vice Präsidenten, indem du Termine und Meetings organisierst, professionelle Korrespondenz führst und Präsentationen sowie Berichte erstellst. Dein Alltag umfasst auch die Pflege von Dokumenten und die Unterstützung bei Projekten, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in höheren Assistenzfunktionen
  • •Gute Kenntnisse in ERP-Systemen
  • •Gute MS Excel-Kenntnisse
  • •Selbständige, verantwortungsbewusste und zielorientierte Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
  • •Professionelle Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern und externen Kontakten führen
  • •Präsentationen, Berichte und Auswertungen erstellen und aufbereiten
  • •Besprechungen vorbereiten, protokollieren und nachbereiten
  • •Dokumente, Ablagen und digitale Ordnerstrukturen pflegen und verwalten
  • •Bei der Planung und Umsetzung von Projekten und internen Prozessen unterstützen
  • •Rechnungen, Bestellungen und allgemeine administrative Vorgänge bearbeiten
  • •Gäste empfangen und betreuen sowie einen reibungslosen Büroablauf sicherstellen

Tools & Technologies

ERP-SystemeMS Excel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung bis zu 75.000 €

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsangebote

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Career Advancement

  • •Entwicklung und Karrierechancen

Company Bike

  • •Mitarbeitervorteile: JobRad

Corporate Discounts

  • •Exklusive Vergünstigungen

Learning & Development

  • •Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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