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HEHeinrich Schmid GmbH & Co. KG

Assistenz des Standortleiters(m/w/x)

Mannheim
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung des Standortleiters bei Tagesgeschäft, Termin- und Dokumentenmanagement in familiengeführter Handwerksgruppe. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung erforderlich. Spannende Bauprojekte, sorgfältige Einarbeitung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Flexibilität, Diplomatie, Ruhe und Übersicht in turbulentem Arbeitsalltag
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Grundkenntnisse in SAP (idealerweise)
  • Teamführung, Begeisterungsfähigkeit und Motivation
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken, Loyalität und Verschwiegenheit

Tasks

  • Standortleiter:in in allen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen
  • Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement durchführen
  • Innerbetriebliche Ablauforganisationen umsetzen
  • Informationsfluss zwischen internen und externen Partner:innen sicherstellen
  • Erstellung von Strategien und Konzepten unterstützen
  • Umsetzung von Strategien und Konzepten unterstützen
  • Debitoren und Kreditoren betreuen
  • Rechnungsstellung durchführen
  • Kundenveranstaltungen organisieren
  • Bürgschaften bearbeiten
  • Eigenverantwortlich Projekte zu operativen und strategischen Themen bearbeiten
  • Assistenzbereich am Standort betreuen und weiterentwickeln

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis

Diverse Work

  • Interessante Aufgaben
  • Spannende Bauprojekte

Mentorship & Coaching

  • Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung

Startup Environment

  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen
  • Verantwortung von Beginn an

Learning & Development

  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Team Events

  • Mitarbeiter-Events
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  • Heinrich Schmid GmbH & Co. KG

    Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
  • GEISS Gruppe

    Assistenz der Geschäftsleitung im Bereich Immobilien(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Heidelberg
    from 45,000 - 55,000 / year
  • GEISS Gruppe

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteManagement
    Heidelberg
  • S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG

    Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
  • Sensus GmbH Ludwigshafen

    Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteSenior
    Ludwigshafen am Rhein
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