Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Heidelberg
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COCollins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Heidelberg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Korrespondenz und Organisation von Meetings für die Luftfahrtindustrie im Bereich Notsauerstoffversorgung. Kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Koordination internationaler Geschäftsreisen.
Requirements
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- Berufserfahrung im Assistenz Bereich
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Eingangspost und Korrespondenz bearbeiten
- Nationale und internationale Meetings sowie Telekonferenzen organisatorisch und inhaltlich vorbereiten
- Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Krankmeldeprozess bearbeiten
- Beschaffungswesen unterstützen
- Präsentationsunterlagen auf- und vorbereiten
- Statistiken und Auswertungen erstellen
- Zentrale Datenbanken erstellen und pflegen
- Prozessbeschreibungen und Policies verwalten
- Metriken und Reviews selbstständig erstellen
- Besucher betreuen und verwalten
- Fachabteilungen bei spezifischen Sachbearbeiter-Aufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Collins Aerospace and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheim - Sensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLudwigshafen am Rhein - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheim
COCollins Aerospace
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Heidelberg
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Nejo AI Summary
Bearbeitung von Korrespondenz und Organisation von Meetings für die Luftfahrtindustrie im Bereich Notsauerstoffversorgung. Kaufmännische Ausbildung und Assistenz-Berufserfahrung erforderlich. Koordination internationaler Geschäftsreisen.
Requirements
- Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
- Berufserfahrung im Assistenz Bereich
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
- Eingangspost und Korrespondenz bearbeiten
- Nationale und internationale Meetings sowie Telekonferenzen organisatorisch und inhaltlich vorbereiten
- Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Krankmeldeprozess bearbeiten
- Beschaffungswesen unterstützen
- Präsentationsunterlagen auf- und vorbereiten
- Statistiken und Auswertungen erstellen
- Zentrale Datenbanken erstellen und pflegen
- Prozessbeschreibungen und Policies verwalten
- Metriken und Reviews selbstständig erstellen
- Besucher betreuen und verwalten
- Fachabteilungen bei spezifischen Sachbearbeiter-Aufgaben unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
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About the Company
Collins Aerospace
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen ist der führende Zulieferer der Luftfahrtindustrie und entwickelt hochwertige Komponenten für die Notsauerstoffversorgung.
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Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeidelberg - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheim - Sensus GmbH Ludwigshafen
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorLudwigshafen am Rhein - SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedMannheim - S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedMannheim