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Collins Aerospace
last mo.

Teamassistenz Business Support(m/w/x)

Heidelberg
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du verschiedene Abteilungen, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Meetings organisierst und Geschäftsreisen planst. Dein Alltag umfasst zudem die Erstellung von Statistiken und die Pflege zentraler Datenbanken.

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Requirements

  • •Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
  • •Berufserfahrung im Assistenz Bereich
  • •Proaktive und selbständige Arbeitsweise
  • •Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
  • •Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
  • •Eingangspost und Korrespondenz bearbeiten
  • •Nationale und internationale Meetings sowie Telekonferenzen organisatorisch und inhaltlich vorbereiten
  • •Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
  • •Reisekostenabrechnungen durchführen
  • •Krankmeldeprozess bearbeiten
  • •Beschaffungswesen unterstützen
  • •Präsentationsunterlagen auf- und vorbereiten
  • •Statistiken und Auswertungen erstellen
  • •Zentrale Datenbanken erstellen und pflegen
  • •Prozessbeschreibungen und Policies verwalten
  • •Metriken und Reviews selbstständig erstellen
  • •Besucher betreuen und verwalten
  • •Fachabteilungen bei spezifischen Sachbearbeiter-Aufgaben unterstützen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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