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HI
HITACHI ENERGY GERMANY AG
8d ago

Business & Team Assistant(m/w/x)

Mannheim
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du administrative Abläufe von der Eventplanung bis zum HSE-Management koordinierst und als zentrale Schnittstelle vor Ort agierst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Erfahrung mit SAP S74Hana wünschenswert
  • •Kenntnisse in Buchführung, Arbeitszeitmanagement und Spesenabrechnung
  • •Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Zeitdaten pflegen und das Arbeitszeitmanagement unterstützen
  • •Arbeitssicherheit im Bereich HSE organisieren, nachverfolgen und dokumentieren
  • •Reiseplanung und Reisekostenabrechnung unterstützen
  • •Büromaterial, Werkzeug sowie Arbeitskleidung bestellen und verwalten
  • •Postbearbeitung und Versand übernehmen
  • •Kunden- und Teamevents organisieren
  • •Als Ansprechpartner:in und Wissensdrehscheibe für das Team fungieren

Tools & Technologies

MS OfficeSAP S74Hana

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

More Vacation Days

  • •30 Urlaubstage

Bonuses & Incentives

  • •Sonderzahlungen

Additional Allowances

  • •Zusatzleistungen
  • •Weihnachtsgeld
  • •Kinderbetreuungszuschuss

Startup Environment

  • •Mitgestaltung im wachsenden Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • •Enge Betreuung während Einarbeitungszeit

Retirement Plans

  • •Altersvorsorgewirksame Leistungen
  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Childcare

  • •Kinderferienhaus

Healthcare & Fitness

  • •EGYM Wellpass

Learning & Development

  • •Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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