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HIHITACHI ENERGY GERMANY AG

Business & Team Assistant(m/w/x)

Mannheim
Full-timeOn-site

Organisation von Zeitdaten, Reiseplanung, Material und HSE für Hochspannungsprojekte der Energiewende. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich; SAP S/4HANA-Erfahrung wünschenswert. IG Metall-Tarifvertrag, 30 Urlaubstage und Urlaubsgeld.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • Organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie Serviceorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Erfahrung mit SAP S74Hana wünschenswert
  • Kenntnisse in Buchführung, Arbeitszeitmanagement und Spesenabrechnung
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und hohe Zuverlässigkeit

Tasks

  • Zeitdaten pflegen und das Arbeitszeitmanagement unterstützen
  • Arbeitssicherheit im Bereich HSE organisieren, nachverfolgen und dokumentieren
  • Reiseplanung und Reisekostenabrechnung unterstützen
  • Büromaterial, Werkzeug sowie Arbeitskleidung bestellen und verwalten
  • Postbearbeitung und Versand übernehmen
  • Kunden- und Teamevents organisieren
  • Als Ansprechpartner:in und Wissensdrehscheibe für das Team fungieren

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • SAP S74Hana

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Urlaubstage

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen

Additional Allowances

  • Zusatzleistungen
  • Weihnachtsgeld
  • Kinderbetreuungszuschuss

Startup Environment

  • Mitgestaltung im wachsenden Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • Enge Betreuung während Einarbeitungszeit

Retirement Plans

  • Altersvorsorgewirksame Leistungen
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Childcare

  • Kinderferienhaus

Healthcare & Fitness

  • EGYM Wellpass

Learning & Development

  • Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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  • Collins Aerospace

    Teamassistenz Business Support(m/w/x)

    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Heidelberg
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    Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
    Heidelberg
  • ROOT GmbH

    Kaufmännischer Angestellter(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
    from 40,000 - 45,000 / year
  • ROOT GmbH

    Office- & Social-Media-Manager(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Mannheim
    from 35,000 - 40,000 / year
  • S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG

    Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Mannheim
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