HDM Heidelberger Druckmaschinen AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Wiesloch, Walldorf
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Your personal AI career agent
COCollins Aerospace
Teamassistenz(m/w/x)
Heidelberg
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Vorbereitung nationaler und internationaler Meetings sowie Geschäftsreisen für Luft- und Raumfahrtkonzern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Eingangspost bearbeiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Nationale und internationale Meetings und Telekonferenzen vorbereiten
- Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Krankmeldeprozesse bearbeiten
- Beschaffungswesen durchführen
- Präsentationsunterlagen erstellen und aufbereiten
- Statistiken und Auswertungen erstellen
- Zentrale Datenbanken erstellen, pflegen und aktualisieren
- Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche verwalten
- Metriken und Reviews selbstständig erstellen
- Besucherbetreuung und -verwaltung übernehmen
- Abteilungsspezifische Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Einkauf, Facility) übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Family Support
- Work-Life-Balance
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage bezahlter Urlaub
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Free or Subsidized Food
- Betriebskantine mit gesundheitsbewusster Verpflegung
Learning & Development
- Interne und externe Schulungsmaßnahmen
Career Advancement
- Globale Karrieremöglichkeiten
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Vorbereitung nationaler und internationaler Meetings sowie Geschäftsreisen für Luft- und Raumfahrtkonzern. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Proaktive und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Eingangspost bearbeiten
- Korrespondenz bearbeiten
- Nationale und internationale Meetings und Telekonferenzen vorbereiten
- Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
- Reisekostenabrechnungen erstellen
- Krankmeldeprozesse bearbeiten
- Beschaffungswesen durchführen
- Präsentationsunterlagen erstellen und aufbereiten
- Statistiken und Auswertungen erstellen
- Zentrale Datenbanken erstellen, pflegen und aktualisieren
- Prozessbeschreibungen und Policies einzelner Bereiche verwalten
- Metriken und Reviews selbstständig erstellen
- Besucherbetreuung und -verwaltung übernehmen
- Abteilungsspezifische Sachbearbeitungsaufgaben (z.B. Einkauf, Facility) übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Family Support
- Work-Life-Balance
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage bezahlter Urlaub
Retirement Plans
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Free or Subsidized Food
- Betriebskantine mit gesundheitsbewusster Verpflegung
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- Interne und externe Schulungsmaßnahmen
Career Advancement
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About the Company
Collins Aerospace
Industry
Aerospace
Description
Das Unternehmen ist der führende Zulieferer der Luftfahrtindustrie und entwickelt hochwertige Komponenten für die Notsauerstoffversorgung.
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWiesloch, Walldorf - Collins Aerospace
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