Universitätsklinikum Mannheim
Teamassistenz für Leitstelle Radiologie(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
Mannheim
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Organisation von Besprechungen, Events und Reisen für Bereichsleitungen und Vorstandsmitglieder in medizinischer Diagnostik-Gruppe. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Attraktiver Arbeitsplatz mit eigener Kantine.
Requirements
- Organisationstalent mit Erfahrung im Assistenzbereich und abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
- Erste Erfahrung aus vergleichbaren Tätigkeiten
- Gespür für Geschäftserfordernisse
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Gute Kenntnisse digitaler Kommunikations-Tools
- Gute Kenntnisse MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Souveränität und Zuverlässigkeit unter Zeitdruck
- Sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
- Höchste Diskretion
- Freude an der aktiven Unterstützung im Team
Tasks
- Bereichsleitungen und Teams organisatorisch betreuen
- Größere Besprechungen, Events und Reisen organisieren
- Vorstandsmitglieder in allen Belangen des Tagesgeschäfts unterstützen
- Mitarbeiter:innen und Besuchende als zentrale Ansprechperson betreuen
- Telefonische Anfragen beantworten und vermitteln
- Schriftliche Korrespondenz unterstützen
- Ablagesystem pflegen und überwachen
- Posteingang und -ausgang sortieren und pflegen
- Büromaterialien, Getränke und Caterings für Meetings und Teams organisieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Kommunikations-Tools
- MS Office
Benefits
Modern Office
- Attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Informal Culture
- Assistenzteam, das sich gegenseitig unterstützt
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Learning & Development
- Regelmäßige fachliche und organisatorische Entwicklungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- Eigene Kantine
Snacks & Drinks
- Freie Getränke
Public Transport Subsidies
- Deutschland-Ticket
Company Bike
- Dienstrad-Leasing
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
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- HDM Heidelberger Druckmaschinen AG
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWiesloch, Walldorf - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeidelberg - Collins Aerospace
Teamassistenz Business Support(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteExperiencedHeidelberg - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Business & Team Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedMannheim
Organisation von Besprechungen, Events und Reisen für Bereichsleitungen und Vorstandsmitglieder in medizinischer Diagnostik-Gruppe. Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Attraktiver Arbeitsplatz mit eigener Kantine.
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- Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Souveränität und Zuverlässigkeit unter Zeitdruck
- Sicheres, höfliches und freundliches Auftreten
- Höchste Diskretion
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Tasks
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- Posteingang und -ausgang sortieren und pflegen
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Education
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Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- digitale Kommunikations-Tools
- MS Office
Benefits
Modern Office
- Attraktiver und modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Informal Culture
- Assistenzteam, das sich gegenseitig unterstützt
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Learning & Development
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Free or Subsidized Food
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- Freie Getränke
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About the Company
Limbach Gruppe
Industry
Healthcare
Description
Die Limbach Gruppe besteht aus über 30 ärztlich geführten Laboratorien, die sich auf medizinische Beratung und Diagnostik spezialisiert haben.
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Teamassistenz für Leitstelle Radiologie(m/w/x)
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