S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Mannheim
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Your personal AI career agent
ININP
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Mannheim
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Besprechungen, Workshops und bereichsübergreifenden Abstimmungen für ein Ingenieurbüro mit 700+ Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise technisch/projektorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an Zusammenarbeit
Tasks
- Terminmanagement durchführen
- Besprechungen koordinieren
- Workshops koordinieren
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Präsentationen erstellen
- Präsentationen pflegen
- Auswertungen erstellen
- Auswertungen pflegen
- Protokolle erstellen
- Protokolle pflegen
- Managementunterlagen erstellen
- Managementunterlagen pflegen
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Entscheidungsunterlagen pflegen
- Dienstreisen organisieren
- Veranstaltungen organisieren
- Interne Teammeetings organisieren
- Aufgaben nachverfolgen
- Maßnahmen nachverfolgen
- Projektthemen nachverfolgen
- Office-Management unterstützen
- Dokumentenmanagement unterstützen
- Kaufmännische Prozesse unterstützen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltspaket
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Healthcare & Fitness
- Gesundheits- & Sportangebote
Team Events
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
Learning & Development
- Strukturiertes Onboarding-Programm
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder vergleichbar
- Berufserfahrung in Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion, idealerweise technisch/projektorientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an Zusammenarbeit
Tasks
- Terminmanagement durchführen
- Besprechungen koordinieren
- Workshops koordinieren
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Präsentationen erstellen
- Präsentationen pflegen
- Auswertungen erstellen
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- Dienstreisen organisieren
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- Interne Teammeetings organisieren
- Aufgaben nachverfolgen
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- approx. 1 - 4 years
Education
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- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- PowerPoint
- Word
- Excel
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
Competitive Pay
- Attraktives Gehaltspaket
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Healthcare & Fitness
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- Regelmäßige Mitarbeiterevents
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About the Company
INP
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft, die Großprojekte in Energie-, Automatisierungs- und Prozesstechnik realisiert.
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