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TRtrinckle

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeExperienced
AI/ML
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Bei Softwareentwickler für industriellen 3D-Druck: Unterstützung des CEO bei internationaler Skalierung, Vorbereitung von Verhandlungen und Entscheidungsvorlagen. Abgeschlossenes Studium in BWL/Controlling/Projektmanagement und 3 Jahre Berufserfahrung im Tech-Umfeld erforderlich. Büro-Loft in Berlin-Kreuzberg.

Requirements

  • Abgeschlossenes Studium (Schwerpunkt Controlling, BWL, Wirtschaftswissenschaften oder Projektmanagement)
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung (idealerweise Startup, Scaleup oder Tech-Umfeld)
  • Erfahrung in Finanzplanung und -reporting
  • Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
  • Hohe Tech- und KI-Affinität (Nutzung von KI-Tools, Neugier für neue Technologien)
  • Erfahrung mit öffentlichen Förderprojekten (BMBF, EU, Landes-/Bundesförderung)
  • Freude an der Administration von Software-Tools

Tasks

  • Meetings vorbereiten
  • Verhandlungen vorbereiten
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Reisen planen
  • Den CEO als Sparringpartner:in unterstützen
  • Ad-hoc-Projekte recherchieren, übernehmen und umsetzen
  • Mitarbeiter:innenevaluierungen durchführen
  • Stellenausschreibungen erstellen
  • Bewerber:innen screenen
  • Interviews koordinieren
  • KI-gestützte Tools und Prozesse evaluieren und einführen
  • Interne Kommunikation im Team koordinieren
  • Budgetplanung aktualisieren
  • Forecasts erstellen
  • Soll-Ist-Analysen pflegen
  • Liquidität überwachen
  • Vorbereitende Buchhaltung durchführen
  • Mit dem Steuerbüro zusammenarbeiten
  • Finanzabrechnungen für Fördermittelgeber erstellen

Work Experience

  • 2 - 5 years

Education

  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • German – Business Fluent
  • English – Business Fluent

Tools & Technologies

  • KI-Tools
  • Personio
  • Langdock
  • Slack
  • DATEV

Benefits

Startup Environment

  • Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO

Diverse Work

  • Einblick in alle Unternehmensbereiche

Mentorship & Coaching

  • Zugang zu Mentoring

Modern Office

  • Büro-Loft in Berlin-Kreuzberg

Ergonomic Workplace

  • Grünes und ruhiges Umfeld

Flexible Working

  • Hybrides Arbeitsmodell

Additional Allowances

  • Eigenes Budget für Tech & Weiterbildung

Team Events

  • Team-Events
  • Gemeinsames Kochen

Snacks & Drinks

  • Freigetränke
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