jobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen Geschäften und Koordination komplexer Terminpläne für regionalen Umwelt-Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung erforderlich. Karriere-Coaching und Förderung beruflicher Entwicklung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Relevante Berufserfahrung (alternativ zur Ausbildung)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse und Einarbeitungsbereitschaft in neue digitale Lösungen
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und kooperative Haltung
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Kundenberatung und -betreuung
- Korrespondenz
- Büromaterialverwaltung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
- Postbearbeitung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
Tasks
- Bereichsleitung bei operativen Geschäften unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Komplexe Terminpläne koordinieren
- Wichtige Fristen überwachen
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Verfügbarkeit von Informationen sicherstellen
- Als Schnittstelle für interne und externe Partner agieren
- Verlässliche Kommunikation fördern
- Konstruktive Zusammenarbeit fördern
- Recherche zu strategischen Themen durchführen
- Datenanalysen und Reports aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen für das Management liefern
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Karriere-Coaching
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- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Relevante Berufserfahrung (alternativ zur Ausbildung)
- Fundierte MS Office-Kenntnisse und Einarbeitungsbereitschaft in neue digitale Lösungen
- Hohes Maß an Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent und kooperative Haltung
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- Kundenberatung und -betreuung
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- Büromaterialverwaltung
- Besprechungsvorbereitung und -organisation
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Tasks
- Bereichsleitung bei operativen Geschäften unterstützen
- Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- Komplexe Terminpläne koordinieren
- Wichtige Fristen überwachen
- Effiziente Abläufe sicherstellen
- Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
- Entscheidungsunterlagen erstellen
- Verfügbarkeit von Informationen sicherstellen
- Als Schnittstelle für interne und externe Partner agieren
- Verlässliche Kommunikation fördern
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexible Working
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
Learning & Development
- Förderung beruflicher und persönlicher Entwicklung
Mentorship & Coaching
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Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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