jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Bremen
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Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Büromanagement im Vorzimmer für die Amtsleitung im öffentlichen Dienst. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Hotelmanagement) oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrung im Aufgabenfeld
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- MS Word Kenntnisse
- MS Excel Kenntnisse
- MS PowerPoint Kenntnisse
- MS Outlook Kenntnisse
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
- Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Erfahrung im Kunden- und Besucherempfang
Tasks
- Büromanagement im Vorzimmer verantworten
- Für effiziente und zuverlässige organisatorische und administrative Prozesse sorgen
- Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
- Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben erledigen
- Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
- Für strukturierte und effiziente interne Abläufe sorgen
- Internen und externen Ansprechpartner:innen zur Verfügung stehen
- Relevante Informationen sicher, freundlich und professionell weitergeben
- Elektronische Vorgänge bearbeiten
- Fristen zuverlässig überwachen
- Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis €1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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- Relevante praktische Erfahrung im Aufgabenfeld
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- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- MS Word Kenntnisse
- MS Excel Kenntnisse
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- MS Outlook Kenntnisse
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
- Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Erfahrung im Kunden- und Besucherempfang
Tasks
- Büromanagement im Vorzimmer verantworten
- Für effiziente und zuverlässige organisatorische und administrative Prozesse sorgen
- Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
- Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben erledigen
- Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
- Für strukturierte und effiziente interne Abläufe sorgen
- Internen und externen Ansprechpartner:innen zur Verfügung stehen
- Relevante Informationen sicher, freundlich und professionell weitergeben
- Elektronische Vorgänge bearbeiten
- Fristen zuverlässig überwachen
- Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis €1.000
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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