jobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Bremen
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation zentraler Verwaltungsaufgaben und Bearbeitung von Bachelor-/Masterprüfungsangelegenheiten für den öffentlichen Dienst. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit relevanter Praxiserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch) oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Postbearbeitung
- Telefondienst
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Terminplanung und -überwachung
Tasks
- Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
- Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
- Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
- Anträge auf Anerkennungen erfassen
- Anträge auf Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten erfassen
- Anträge auf Prüfungsrücktritte erfassen
- Ansprechperson für Studierende sein
- Auskünfte zu Antragsstellungen geben
- Auskünfte zu Verfahren geben
- Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
- Serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen
- Prüfungsakten archivieren
- Diplomzeugnisse erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- ERP-Systemen
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mentorship & Coaching
- Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
- Bewerbungscoaching
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
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Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch) oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke
- Teamgeist
- Hohes Maß an Serviceorientierung
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Postbearbeitung
- Telefondienst
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Terminplanung und -überwachung
Tasks
- Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
- Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
- Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
- Anträge auf Anerkennungen erfassen
- Anträge auf Zulassungen zu Bachelor- und Masterarbeiten erfassen
- Anträge auf Prüfungsrücktritte erfassen
- Ansprechperson für Studierende sein
- Auskünfte zu Antragsstellungen geben
- Auskünfte zu Verfahren geben
- Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
- Serviceorientierte Bearbeitung sicherstellen
- Prüfungsakten archivieren
- Diplomzeugnisse erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- ERP-Systemen
Benefits
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Mentorship & Coaching
- Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
- Bewerbungscoaching
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
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Education
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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