jobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Sekretärin Verwaltung und Organisation öffentlichen Dienst(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Leitungsebene in Bremen, Koordination interner/externer Kommunikation und Organisation von Besprechungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Sonderzahlungen bis 1.000 EUR.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte)
- Einschlägige Praxiserfahrung im Sekretariat/Büroorganisation
- Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Überblick bei vertraulichen Informationen
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
- Kontaktfreudigkeit
- Postbearbeitung
- Telefondienst
- E-Mail-Kommunikation/-Korrespondenz
- Terminierung/Terminplanung/-überwachung
- Büromaterialverwaltung
Tasks
- Leitungsebene in Bremen unterstützen
- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Termine zuverlässig organisieren
- Alle Abläufe überblicken
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Relevante Unterlagen zusammenstellen
- Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Eingehende Post bearbeiten
- Post an zuständige Stellen weiterleiten
- Dem Fachbereich als zuverlässige Anlaufstelle dienen
- Informationen strukturiert weitergeben
- Arbeitsmittel beschaffen
- Organisatorische Abläufe im Büro gestalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Free or Subsidized Food
- Kantinennutzung
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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- Einschlägige Praxiserfahrung im Sekretariat/Büroorganisation
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- Überblick bei vertraulichen Informationen
- Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
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- Zuverlässigkeit
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- Postbearbeitung
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- Büromaterialverwaltung
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- Interne und externe Kommunikation koordinieren
- Termine zuverlässig organisieren
- Alle Abläufe überblicken
- Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- Relevante Unterlagen zusammenstellen
- Für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Eingehende Post bearbeiten
- Post an zuständige Stellen weiterleiten
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- Informationen strukturiert weitergeben
- Arbeitsmittel beschaffen
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- approx. 1 - 4 years
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- Vocational certification
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Benefits
Flexible Working
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Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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