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JOjobtimum GmbH

Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)

Bremen
Full-timeOn-siteExperienced

Bearbeitung von Immatrikulations- und Abschlussarbeiten für renommierten Bildungsträger in Bremen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Industriekauffrau/mann)
  • Relevante kaufmännische Erfahrungen (unabhängig von Ausbildung)
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
  • Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist
  • Hohes Maß an Serviceorientierung

Tasks

  • Zentrale Verwaltungsaufgaben organisieren und abwickeln
  • Immatrikulationsanträge bearbeiten
  • Anmeldungen für Bachelor- und Masterarbeiten bearbeiten
  • Eingehende Post bearbeiten
  • Post strukturiert weiterleiten
  • Beurlaubungs-, Teilzeit- und Exmatrikulationsanträge bearbeiten
  • Studierendenanträge serviceorientiert und effizient abwickeln
  • Prüfungsakten archivieren
  • Abschlussdokumente unter Einhaltung der Vorgaben anfertigen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Competitive Pay

  • Übertarifliche Bezahlung

Bonuses & Incentives

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Informal Culture

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Mentorship & Coaching

  • Förderung der beruflichen wie privaten Entwicklung
  • Bewerbungscoaching

Free or Subsidized Food

  • Kantinennutzung
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