jobtimum GmbH
Bürofachangestellte für die Leistungs- und Fallbearbeitung im Gesundheitswesen(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Bürofachkraft Antrags- und Vorgangsbearbeitung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteJunior
Nejo AI Summary
Prüfung und Weiterleitung eingehender Anträge sowie Sicherstellung vollständiger Unterlagen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit erster Praxiserfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste relevante praktische Erfahrungen im Aufgabengebiet
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für moderne, softwaregestützte Prozesse
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Offene Kommunikation
- Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Terminplanung und -überwachung
- E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Antragsbearbeitung
Tasks
- Eingehende Anträge entgegennehmen
- Anträge gewissenhaft prüfen
- Anträge strukturiert weiterleiten
- Eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente vorliegen
- Anträge fachkundig beantworten
- Schriftliche Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Telefonische Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Weiteres Vorgehen mit Fachbereichen abstimmen
- Akteninhalte für Scandienstleister vorbereiten
- Akten aufbereiten
- Akten in Archivsoftware erfassen
- Digitale Weiterleitung sicherstellen
- Termine für Außenstelle Bremen Nord koordinieren
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristet
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
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- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Aufgabenpriorisierung
- Offene Kommunikation
- Aufbau vertrauensvoller Beziehungen
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- Terminplanung und -überwachung
- E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
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Tasks
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- Anträge gewissenhaft prüfen
- Anträge strukturiert weiterleiten
- Eingereichte Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Sicherstellen, dass alle erforderlichen Dokumente vorliegen
- Anträge fachkundig beantworten
- Schriftliche Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Telefonische Kommunikation mit Kund:innen übernehmen
- Weiteres Vorgehen mit Fachbereichen abstimmen
- Akteninhalte für Scandienstleister vorbereiten
- Akten aufbereiten
- Akten in Archivsoftware erfassen
- Digitale Weiterleitung sicherstellen
- Termine für Außenstelle Bremen Nord koordinieren
Education
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Languages
- German – Business Fluent
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Job Security
- Unbefristet
Competitive Pay
- Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
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Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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