jobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
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Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Unterstützung der Referatsleitung bei der Projektabwicklung und Steuerung interner Verwaltungsprozesse. Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in den Tätigkeitsfeldern erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau / Industriekaufmann
- Praktische Erfahrung in den Tätigkeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Struktur in der Arbeitsweise
- Teamgeist und klare, verbindliche Kommunikation
- Diskretion
- Eigenverantwortung
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Englischkenntnisse
- Korrespondenz
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Tasks
- Referatsleitung bei der Projektabwicklung unterstützen
- Organisatorische Überwachung übernehmen
- Inhaltliche Überwachung übernehmen
- Interne Verwaltungsprozesse steuern
- Fristen überwachen
- Finanzmittelabflüsse überwachen
- Bewilligungsbescheide prüfen
- Zugehörige Verwendungsnachweise prüfen
- Rechnungswesen koordinieren
- Auftragswesen koordinieren
- Vertragswesen koordinieren
- Eng mit der Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
- Schriftstücke erstellen
- Klare Kommunikation sicherstellen
- Verständliche Kommunikation sicherstellen
- Rechtssichere Kommunikation sicherstellen
- Das Referat in Sitzungen vertreten
- Verwaltungsbezogene Entscheidungen vorbereiten
- Verwaltungsbezogene Entscheidungen treffen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Bonuses & Incentives
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentorship & Coaching
- Bewerbungscoaching
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of jobtimum GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
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- Praktische Erfahrung in den Tätigkeitsfeldern
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- Offenheit für digitale und softwaregestützte Arbeitsprozesse
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- Diskretion
- Eigenverantwortung
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- Organisatorische Überwachung übernehmen
- Inhaltliche Überwachung übernehmen
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- Zugehörige Verwendungsnachweise prüfen
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- Vertragswesen koordinieren
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- Vocational certification
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Tools & Technologies
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Benefits
Flexible Working
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