Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSenior
Karlsruhe
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SEServiceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Meetings, Erstellung von Berichten und Datenaufbereitung für Controlling-Aufgaben in mittelständischem Dienstleistungsunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
Tasks
- Termine koordinieren
- Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Controllingaufgaben übernehmen
- Berichte erstellen
- Daten strukturiert aufbereiten
- Bedarfe ermitteln und Beschaffungen durchführen
- Sachmittelbudget überwachen
- Mit anderen Sekretariaten der SE4 vernetzen und diese vertreten
- Prozesse im Sekretariatsbereich optimieren und angleichen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Other Benefits
- Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentorship & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Diverse Sportangebote
Team Events
- Freizeitangebote
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in Mensen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe
SEServiceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Meetings, Erstellung von Berichten und Datenaufbereitung für Controlling-Aufgaben in mittelständischem Dienstleistungsunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
Tasks
- Termine koordinieren
- Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Controllingaufgaben übernehmen
- Berichte erstellen
- Daten strukturiert aufbereiten
- Bedarfe ermitteln und Beschaffungen durchführen
- Sachmittelbudget überwachen
- Mit anderen Sekretariaten der SE4 vernetzen und diese vertreten
- Prozesse im Sekretariatsbereich optimieren und angleichen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
Benefits
Other Benefits
- Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentorship & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Diverse Sportangebote
Team Events
- Freizeitangebote
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in Mensen
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- Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe