Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJunior
Karlsruhe
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Karlsruhe
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Koordination von Terminen und Kundenbesuchen für die Abteilungsleitung bei einem Forschungsinstitut. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Selbstständiges, strukturiertes Einarbeiten in neue Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick
Tasks
- Termine koordinieren
- Beschaffungen unterstützen
- Kundenbesuche organisieren
- Abteilungsleitung operativ unterstützen
- Abteilungsleitung konzeptionell unterstützen
- Abteilungsleitung planerisch unterstützen
- Interne Abläufe auf Vollständigkeit und Regelkonformität prüfen
- An der Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
- Auswertungen erstellen
- Übersichten erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Abteilungswebseiten pflegen
- Abteilungswebseiten übersetzen
- Abteilungswebseiten weiterentwickeln
- Beiträge für den Instituts-Blog verfassen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
Bonuses & Incentives
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütung
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Childcare
- Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
- Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Gute Anbindung an ÖPNV
Free or Subsidized Food
- Kantine
Other Benefits
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
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Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe
FRFraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Karlsruhe
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Selbstständiges, strukturiertes Einarbeiten in neue Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick
Tasks
- Termine koordinieren
- Beschaffungen unterstützen
- Kundenbesuche organisieren
- Abteilungsleitung operativ unterstützen
- Abteilungsleitung konzeptionell unterstützen
- Abteilungsleitung planerisch unterstützen
- Interne Abläufe auf Vollständigkeit und Regelkonformität prüfen
- An der Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
- Auswertungen erstellen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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- Excel
- Word
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Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
Bonuses & Incentives
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütung
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentorship & Coaching
- Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken
Family Support
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Childcare
- Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
- Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Gute Anbindung an ÖPNV
Free or Subsidized Food
- Kantine
Other Benefits
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Assistenz(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
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