Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Karlsruhe
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Karlsruhe
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
AI/ML
Nejo AI Summary
Konzeption und Pflege hybrider Papier- und Digitalablagen, Optimierung von Informationsflüssen in Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in Digitalisierung administrativer Abläufe
- Freude an Evaluation und Implementierung digitaler Tools
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Tasks
- Hybride Papier- und Digitalablage eigenverantwortlich konzipieren und pflegen
- Unterlagen inhaltlich bewerten, klassifizieren und digital transformieren
- Interne Kommunikationsprozesse im Institutssekretariat eigenständig gestalten
- Informationsfluss innerhalb des Backoffices optimieren
- Bei übergreifenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben mitwirken
- Bestehende Arbeitsabläufe evaluieren und Verbesserungsvorschläge umsetzen
- Dokumente, Präsentationen und strukturierte Listen erstellen
- Telefonische Erreichbarkeit der Direktion sicherstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Other Benefits
- Sozialleistungen nach TVöD
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Modern Office
- Modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Optimale Arbeitsbedingungen
- Moderne Infrastruktur
Informal Culture
- Kollegiales und engagiertes Team
- Offene Kommunikation
- Gute Arbeitsatmosphäre
Learning & Development
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung
- Fraunhofer-Bildungsprogramm
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
Childcare
- Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
- Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Gute Anbindung an ÖPNV
Free or Subsidized Food
- Kantine
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
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Not a perfect match?
- Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe
FRFraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Karlsruhe
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior
AI/ML
Nejo AI Summary
Konzeption und Pflege hybrider Papier- und Digitalablagen, Optimierung von Informationsflüssen in Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Erfahrung in Digitalisierung administrativer Abläufe
- Freude an Evaluation und Implementierung digitaler Tools
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Diskretion
Tasks
- Hybride Papier- und Digitalablage eigenverantwortlich konzipieren und pflegen
- Unterlagen inhaltlich bewerten, klassifizieren und digital transformieren
- Interne Kommunikationsprozesse im Institutssekretariat eigenständig gestalten
- Informationsfluss innerhalb des Backoffices optimieren
- Bei übergreifenden Assistenz- und Koordinationsaufgaben mitwirken
- Bestehende Arbeitsabläufe evaluieren und Verbesserungsvorschläge umsetzen
- Dokumente, Präsentationen und strukturierte Listen erstellen
- Telefonische Erreichbarkeit der Direktion sicherstellen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Other Benefits
- Sozialleistungen nach TVöD
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Bonuses & Incentives
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Modern Office
- Modernes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld
- Optimale Arbeitsbedingungen
- Moderne Infrastruktur
Informal Culture
- Kollegiales und engagiertes Team
- Offene Kommunikation
- Gute Arbeitsatmosphäre
Learning & Development
- Gezielte Weiterbildung und Entwicklung
- Fraunhofer-Bildungsprogramm
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
Childcare
- Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe
Parking & Commuter Benefits
- Kostenfreie Parkplätze
- Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Gute Anbindung an ÖPNV
Free or Subsidized Food
- Kantine
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschlandticket
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Assistenz(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
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