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DIDiakonie Baden

Assistenz(m/w/x)

Karlsruhe
Part-timeWith Home OfficeSenior
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Organisation von Abläufen und Mitwirkung an digitalen Projekten für einen Spitzenverband der Wohlfahrtspflege. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice und sichere Excel-Nutzung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Verwaltung oder Assistenzbereich
  • Affinität zu Zahlen und Verständnis für buchhalterische und Controlling-Themen
  • Sichere Nutzung von Excel
  • Organisationstalent mit lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsweise
  • Begeisterung für IT und digitale Technologien
  • Souveräne Nutzung von MS 365 und modernen Kollaborationstools
  • Selbstständige Arbeitsweise und kreative Ideen
  • Flexibilität und Belastbarkeit
  • Deutsch auf muttersprachlichem Niveau

Tasks

  • Abläufe organisieren
  • Termine koordinieren
  • Aktiv an digitalen Projekten mitwirken
  • Kostenstellen im Blick behalten
  • Auswertungen erstellen
  • Controlling-Prozesse begleiten
  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
  • Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
  • Kostenstellen prüfen
  • Rechnungs- und Zahlungsvorgänge nachverfolgen
  • Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung erstellen
  • Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen kalkulieren
  • CRM-System pflegen
  • Aktualität der Daten sicherstellen
  • Aktiv an der Digitalisierung der Abteilung mitwirken
  • Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint unterstützen
  • Termine und Veranstaltungen planen, koordinieren und überwachen
  • Sitzungsprotokolle zuverlässig führen
  • Einladungen und Bewirtung von Gästen organisieren

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native

Tools & Technologies

  • Excel
  • MS 365

Benefits

Purpose-Driven Work

  • Sinnstiftende Tätigkeit
  • Gestaltungsspielraum

Informal Culture

  • Wertschätzendes Miteinander
  • Engagiertes und kollegiales Team

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit mobil zu arbeiten

Family Support

  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
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