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Assistenz des Betriebsrats(m/w/x)
Unterstützung des Betriebsrats und Vorsitzenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben für Ingenieurbüro mit 200+ Mitarbeitenden in Energietechnik, Wasser und Infrastruktur. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sichere schriftliche Ausdrucksweise
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, den Überblick unter Zeitdruck zu behalten
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität
- Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb der Unternehmensstandorte
- Führerschein von Vorteil
Tasks
- Betriebsrat und Vorsitzenden bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- Termine, Sitzungen und Betriebsversammlungen koordinieren und organisieren
- Sitzungen und Betriebsversammlungen vor- und nachbereiten
- Einladungen, Tagesordnungen und Protokolle erstellen
- Weitere Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben erstellen
- Digitale Ablage- und Dokumentationssystem datenschutzkonform und strukturiert pflegen
- Posteingang des Betriebsrats bearbeiten
- Interne Kommunikation unterstützen
- Bei der Pflege von Intranet-Inhalten mitwirken
- Bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen mitwirken
- Reisen, Seminare und standortübergreifende Termine organisieren
- Reisen, Seminare und Termine organisatorisch begleiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Zukunftsorientierte Branche
Startup Environment
- Dynamisch wachsendes Umfeld
Diverse Work
- Spannende Aufgaben
- Anspruchsvolle Projekte
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Kollegiale Zusammenarbeit
Purpose-Driven Work
- Eigene Ideen einbringen
Team Events
- Team- und Firmenevents
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice bis zu 3 Tage/Woche
Family Support
- Gute Work-Life-Balance
Healthcare & Fitness
- Sport- und Gesundheitsangebote
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
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Full-time/Part-timeWith HomeofficeNot specifiedKarlsruhe - L-Bank
Bereichsassistenz Unternehmenskommunikation(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKarlsruhe - B.i.Team Gesellschaft für Softwareberatung mbH
Sales Assistant - Sales Support / Inside Sales(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin, Karlsruhe - THOST Projektmanagement
Werkstudent:in in der Projektsteuerung(m/w/x)
Part-timeWorking StudentWith HomeofficeFreiburg im Breisgau, Karlsruhe, Mannheim, München, Stuttgart
Assistenz des Betriebsrats(m/w/x)
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Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sichere schriftliche Ausdrucksweise
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- Fähigkeit, den Überblick unter Zeitdruck zu behalten
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität
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- Termine, Sitzungen und Betriebsversammlungen koordinieren und organisieren
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- Einladungen, Tagesordnungen und Protokolle erstellen
- Weitere Unterlagen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben erstellen
- Digitale Ablage- und Dokumentationssystem datenschutzkonform und strukturiert pflegen
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- Interne Kommunikation unterstützen
- Bei der Pflege von Intranet-Inhalten mitwirken
- Bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsunterlagen mitwirken
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- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- Teams
Benefits
Job Security
- Sicherer Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektive
- Zukunftsorientierte Branche
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- Dynamisch wachsendes Umfeld
Diverse Work
- Spannende Aufgaben
- Anspruchsvolle Projekte
Informal Culture
- Flache Hierarchien
- Kollegiale Zusammenarbeit
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Family Support
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Corporate Discounts
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- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
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About the Company
RBS wave GmbH
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist eines der großen Ingenieurunternehmen in Baden-Württemberg, spezialisiert auf Energietechnik, Wasser und Infrastruktur.
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Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - b.i.g. bechtold-gruppe
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