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KIKIT-Fakultät für Architektur (ARCH)

3d ago

Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)

Karlsruhe

Part-timeWith Home OfficeExperienced

Nejo AI Summary

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Koordination von Terminen und Korrespondenz für eine Architekturfakultät mit internationalen Forschungs- und Praxispartnern. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit erster Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice.

Requirements

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann-/frau für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse
Sichere Anwendung digitaler Kommunikationswerkzeuge
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort und Schrift)
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Englisch (Wort und Schrift)
Selbstständige und planvolle Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke
Freundliches und gewinnendes Auftreten (Umgang mit Studierenden/Projektpartnern)

Tasks

Termine planen und koordinieren
Korrespondenz führen
Abstimmungen mit KIT-internen Dienstleistungseinheiten vornehmen
Abstimmungen mit externen Forschungs- und Praxispartnern vornehmen
Haushalt führen
Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
Mittel verwalten
Drittmittelprojekte betreuen
Inventur durchführen
Beschaffungen koordinieren
Administrativ im Bestellprozess unterstützen
Bei Personalmaßnahmen mitwirken
Team in der Lehre unterstützen
Studierende und Hilfskräfte administrativ betreuen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent
English – Business Fluent

Tools & Technologies

MS-Office

Benefits

Mentorship & Coaching

Zielgerichtete Einarbeitung

Learning & Development

Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Flexible Working

Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Homeoffice

Healthcare & Fitness

Diverse Sport- und Freizeitangebote

Childcare

Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Public Transport Subsidies

Jobticket BW Zuschuss (25 €/Monat)

Free or Subsidized Food

Vielseitiges Angebot in Mensen

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