Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Karlsruhe
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Karlsruhe
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Organisation von Präsenz- und Digitalevents sowie Lektorat wissenschaftlicher Forschungsberichte bei Forschungsorganisation mit 30.000+ Mitarbeitenden. Sicherer Umgang mit MS Word zur Erstellung barrierefreier Dokumente erforderlich. Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufspraxis in Assistenztätigkeiten
- Erfahrung mit SAP und MS Teams von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Word und MS Office
- Erfahrung mit barrierefreien Dokumenten begrüßenswert
- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Effiziente Organisation und Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Präsenz- und Digitalveranstaltungen planen und organisieren
- Workshops und Projektsitzungen durchführen und nachbereiten
- Nationale und internationale Events und Konferenzen organisieren
- Wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte korrigieren und lektorieren
- Barrierefreie Dokumente in Microsoft Word erstellen
- Literaturdatenbanken in Citavi pflegen und nutzen
- Sharepoint-Seiten gestalten und Wissensmanagementplattformen aufbauen
- Projektdatenbank und Internetseiten pflegen
- Termine für die Abteilung und Abteilungsleitung koordinieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Strukturiertes und effizientes Arbeitsumfeld am Standort gewährleisten
- Wissenschaftliche Projektarbeit von Akquisition bis Berichtserstellung unterstützen
- Forschungsprojekte in deutscher und englischer Sprache begleiten
- Beschaffungsvorgänge in SAP bearbeiten
- Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal unterstützen
- Studentische Hilfskräfte und Gastwissenschaftler:innen betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- MS Teams
- MS Word
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteiliges mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote
Public Transport Subsidies
- Deutschland Ticket (Jobticket)
Free or Subsidized Food
- Institutseigene Kantine
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Diverse Work
- Spannende und vielfältige Aufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Learning & Development
- Zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
- Gezielte Schulungen und Training
Career Advancement
- Karriereprogramme
Family Support
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Homecare/Eldercare
- Mobiles Eltern-Kind-Büro
Childcare
- Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten
- Kindernotbetreuung
- Stillraum vor Ort
Informal Culture
- Selbstständiges Arbeiten in Teams
- Familiäres Miteinander
Startup Environment
- Interdisziplinäres Umfeld
Modern Equipment
- Neue funktionsgerechte Technik
- Hardware für mobiles Arbeiten
Other Benefits
- Barrierefreiheit vor Ort
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Fraunhofer-Gesellschaft and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Diakonie Baden
Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhefrom 3,135 - 3,878 / month
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Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Karlsruhe
Part-time, Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
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Organisation von Präsenz- und Digitalevents sowie Lektorat wissenschaftlicher Forschungsberichte bei Forschungsorganisation mit 30.000+ Mitarbeitenden. Sicherer Umgang mit MS Word zur Erstellung barrierefreier Dokumente erforderlich. Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufspraxis in Assistenztätigkeiten
- Erfahrung mit SAP und MS Teams von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Word und MS Office
- Erfahrung mit barrierefreien Dokumenten begrüßenswert
- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Effiziente Organisation und Kommunikationsfähigkeit
Tasks
- Präsenz- und Digitalveranstaltungen planen und organisieren
- Workshops und Projektsitzungen durchführen und nachbereiten
- Nationale und internationale Events und Konferenzen organisieren
- Wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte korrigieren und lektorieren
- Barrierefreie Dokumente in Microsoft Word erstellen
- Literaturdatenbanken in Citavi pflegen und nutzen
- Sharepoint-Seiten gestalten und Wissensmanagementplattformen aufbauen
- Projektdatenbank und Internetseiten pflegen
- Termine für die Abteilung und Abteilungsleitung koordinieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Strukturiertes und effizientes Arbeitsumfeld am Standort gewährleisten
- Wissenschaftliche Projektarbeit von Akquisition bis Berichtserstellung unterstützen
- Forschungsprojekte in deutscher und englischer Sprache begleiten
- Beschaffungsvorgänge in SAP bearbeiten
- Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal unterstützen
- Studentische Hilfskräfte und Gastwissenschaftler:innen betreuen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- SAP
- MS Teams
- MS Word
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
Benefits
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteiliges mobiles Arbeiten
Healthcare & Fitness
- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote
Public Transport Subsidies
- Deutschland Ticket (Jobticket)
Free or Subsidized Food
- Institutseigene Kantine
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Diverse Work
- Spannende und vielfältige Aufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Learning & Development
- Zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
- Gezielte Schulungen und Training
Career Advancement
- Karriereprogramme
Family Support
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Homecare/Eldercare
- Mobiles Eltern-Kind-Büro
Childcare
- Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten
- Kindernotbetreuung
- Stillraum vor Ort
Informal Culture
- Selbstständiges Arbeiten in Teams
- Familiäres Miteinander
Startup Environment
- Interdisziplinäres Umfeld
Modern Equipment
- Neue funktionsgerechte Technik
- Hardware für mobiles Arbeiten
Other Benefits
- Barrierefreiheit vor Ort
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About the Company
Fraunhofer-Gesellschaft
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Assistenz(m/w/x)
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Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
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