Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSenior
Karlsruhe
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DIDiakonie Baden
Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Karlsruhe
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Veranstaltungen und Workshops für die Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit bei einem Wohlfahrtsverband mit 800+ Mitgliedseinrichtungen. Mehrjährige Erfahrung in Teamassistenz, PR oder Eventmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Teamassistenz, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
- Lernbereitschaft und Neugierde
- Vertrautheit mit digitalem Arbeitsalltag
- Routinierter Umgang mit MS 365
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse
- Händchen für Grafikdesign (wünschenswert)
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Freude an Teamarbeit
- Strukturiertes Arbeiten und Prioritätensetzung
- Liebe zur Vielseitigkeit paralleler Aufgaben
Tasks
- Zuverlässig und vorausschauend administrative Abläufe organisieren
- Professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Workshops und Fachtage technisch begleiten
- Onlinepräsenzen aktiv mitgestalten
- Präsentationsmaterialien zielgruppengerecht aufbereiten
- Rechnungen in SAP erstellen
- Dazugehörige Kund:innenkommunikation führen
- Termine für die Leitung vorbereiten
- Recherchen für die Leitung durchführen
- Dokumentenmanagement für die Leitung verantworten
- Auswertungen für die Leitung erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Diakonie Baden and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKarlsruhe
DIDiakonie Baden
Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Karlsruhe
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Koordination von Veranstaltungen und Workshops für die Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit bei einem Wohlfahrtsverband mit 800+ Mitgliedseinrichtungen. Mehrjährige Erfahrung in Teamassistenz, PR oder Eventmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in Teamassistenz, Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement
- Lernbereitschaft und Neugierde
- Vertrautheit mit digitalem Arbeitsalltag
- Routinierter Umgang mit MS 365
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse
- Händchen für Grafikdesign (wünschenswert)
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Freude an Teamarbeit
- Strukturiertes Arbeiten und Prioritätensetzung
- Liebe zur Vielseitigkeit paralleler Aufgaben
Tasks
- Zuverlässig und vorausschauend administrative Abläufe organisieren
- Professionell mit internen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- Veranstaltungen koordinieren und organisieren
- Workshops und Fachtage technisch begleiten
- Onlinepräsenzen aktiv mitgestalten
- Präsentationsmaterialien zielgruppengerecht aufbereiten
- Rechnungen in SAP erstellen
- Dazugehörige Kund:innenkommunikation führen
- Termine für die Leitung vorbereiten
- Recherchen für die Leitung durchführen
- Dokumentenmanagement für die Leitung verantworten
- Auswertungen für die Leitung erstellen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS 365
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Family Support
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Diakonie Baden
Industry
NonProfit
Description
Das Unternehmen ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und bietet fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung.
Not a perfect match?
- Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeJuniorKarlsruhe