Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
Karlsruhe
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INInstitut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Karlsruhe
from 3,135 - 3,878 / month
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Nejo AI Summary
Finanzmanagement für Drittmittelprojekte und Vertragserstellung für studentische Hilfskräfte in internationalem Umfeld. Kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Option.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Erfahrung in SAP-Prozessen von Vorteil
- Erfahrung in Personal- und Finanzcontrolling von Vorteil
- Erfahrung in Budgetverwaltung von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
- Organisationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Tasks
- Ausgaben und Budgets kontrollieren
- Bestellungen und Beschaffungen abwickeln
- Finanzmanagement für Drittmittelprojekte übernehmen
- Personalplanung sowie Einstellungen und Weiterbeschäftigungen vorbereiten
- Verträge für studentische Hilfskräfte erstellen
- Internationale Kommunikation und Korrespondenz führen
- Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen unterstützen
- Besprechungen organisieren und Gäste betreuen
- Dienstreisen planen und den Kalender führen
- Nationale und internationale Veranstaltungen organisieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP
Benefits
Other Benefits
- Hervorragende Arbeitsbedingungen
Informal Culture
- Internationales Umfeld
Mentorship & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Diverse Sportangebote
Team Events
- Freizeitangebote
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in Mensen
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP) and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Part-timeWith HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Institut für Regionalwissenschaft (IFR)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe
INInstitut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Karlsruhe
from 3,135 - 3,878 / month
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Nejo AI Summary
Finanzmanagement für Drittmittelprojekte und Vertragserstellung für studentische Hilfskräfte in internationalem Umfeld. Kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Option.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Erfahrung in SAP-Prozessen von Vorteil
- Erfahrung in Personal- und Finanzcontrolling von Vorteil
- Erfahrung in Budgetverwaltung von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
- Organisationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Tasks
- Ausgaben und Budgets kontrollieren
- Bestellungen und Beschaffungen abwickeln
- Finanzmanagement für Drittmittelprojekte übernehmen
- Personalplanung sowie Einstellungen und Weiterbeschäftigungen vorbereiten
- Verträge für studentische Hilfskräfte erstellen
- Internationale Kommunikation und Korrespondenz führen
- Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen unterstützen
- Besprechungen organisieren und Gäste betreuen
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- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
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- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP
Benefits
Other Benefits
- Hervorragende Arbeitsbedingungen
Informal Culture
- Internationales Umfeld
Mentorship & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Learning & Development
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Healthcare & Fitness
- Diverse Sportangebote
Team Events
- Freizeitangebote
Childcare
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Public Transport Subsidies
- Zuschuss zum Jobticket BW
Free or Subsidized Food
- Vielseitiges Angebot in Mensen
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About the Company
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Industry
Education
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Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
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Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung(m/w/x)
Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedKarlsruhe