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VIVision Group AG

Customer Service Supervisor(m/w/x)

Dietlikon
Full-timeOn-siteExperienced

Ansprechperson für fachliche und eskalierte Kundenanliegen in einem Contact Center. Kaufmännische Ausbildung und 2-4 Jahre Kundenservice-Erfahrung erforderlich. Gezielte Förderung und Gestaltungsspielraum.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (KV oder vergleichbar)
  • 2-4 Jahre Berufserfahrung im Customer Service (Contact Center, Onlinehandel, Kundenkontakt)
  • Erste Erfahrung in fachlicher Begleitung, Einarbeitung oder Schulung von Kollegen
  • Erfahrung in Prozessdokumentation oder Qualitätsprüfung (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit Ticketing- oder CRM-Systemen (Zendesk, Freshdesk oder vergleichbar)
  • Gute Excel-Kenntnisse und Freude an datenbasierter Arbeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Französisch oder Italienisch (von Vorteil)
  • Hands-on Mentalität und proaktives Handeln
  • Potenzial für Führungsverantwortung

Tasks

  • Als Ansprechperson für fachliche Fragen fungieren
  • Bei komplexen Kundenfällen unterstützen
  • Bei Systemfragen unterstützen
  • Bei prozessbezogenen Herausforderungen unterstützen
  • Eskalierte Anliegen unterstützen
  • Anspruchsvolle Anliegen unterstützen
  • Tragfähige Lösungen finden helfen
  • Klare Strukturen geben
  • Verlässliche Entscheidungen treffen
  • Aktive Präsenz im Arbeitsalltag zeigen
  • Interne Schulungen erstellen
  • Interne Schulungen durchführen
  • Mitarbeiter:innen durch Feedbackgespräche begleiten
  • Mitarbeiter:innen durch Praxisbeobachtungen begleiten
  • Entwicklungspotenziale frühzeitig erkennen
  • Servicequalität sichern
  • Einheitliche Standards etablieren
  • Gezielte Verbesserungsmaßnahmen einleiten
  • Interne Wissensdatenbank weiterentwickeln
  • Prozesse, Richtlinien und Best Practices aktuell halten
  • Abläufe im Customer Service beobachten
  • Schwachstellen erkennen
  • Prozesse auf Basis von Kennzahlen verbessern
  • Prozesse auf Basis von Teamfeedback verbessern
  • Workflows definieren
  • Workflows dokumentieren
  • Einführung neuer digitaler Tools begleiten
  • Sicherstellen, dass neue Tools verstanden werden
  • Sicherstellen, dass neue Tools genutzt werden
  • Kennzahlen auswerten
  • Handlungsempfehlungen ableiten
  • Aktiv im operativen Tagesgeschäft mitarbeiten
  • Eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten
  • Customer Service-Perspektive in Projekte einbringen

Work Experience

  • 2 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent
  • FrenchBasic
  • ItalianBasic

Tools & Technologies

  • Ticketing-Systemen
  • CRM-Systemen
  • Zendesk
  • Freshdesk
  • Excel

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Gezielte Förderung
  • Zusammenarbeit mit erfahrener Führungsperson

Career Advancement

  • Raum zur Weiterentwicklung
  • Einfluss auf Customer Service Entwicklung

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum

Modern Office

  • Modernes Arbeitsumfeld

Modern Equipment

  • Digitale Tools

Informal Culture

  • Teamorientiertes Arbeiten
  • Internationales Umfeld
  • Flache Hierarchien

Startup Environment

  • Dynamisches Umfeld
  • Kurze Entscheidungswegen
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