Egon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Zürich
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
EGEgon Zehnder
Chief of Staff to Office Leader(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteExperienced
AI/ML
Nejo AI Summary
Proaktive Unterstützung des Office Leaders bei Initiativen und mandatsbezogenen Aktivitäten. Flexibilität und Multitasking-Fähigkeit erforderlich. Persönliche und fachliche Entwicklung in dynamischem Umfeld.
Requirements
- Freude an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten
- Leichtigkeit bei der Anpassung an verschiedene Arbeitsstile
- Herausforderung bei der gleichzeitigen Betreuung mehrerer Aufgaben
- Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Verantwortungsbewusstsein
- Entscheidungsfreude
- Seriöses, sicheres und gewinnendes Auftreten
- Gewandte und stilsichere Kommunikation
- Eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Mass an Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe
- Bachelorabschluss an angesehener Universität oder Fachhochschule
- Vergleichbare Abschlüsse oder Erfahrungen
- Konzeptionelles und operatives exaktes Arbeiten
- Sehr genaues Arbeiten
- Hoher Qualitätsanspruch
- Blick für das Detail
- Lieferung hoher Qualität unter Zeitdruck
- Betreuung mehrerer Projekte gleichzeitig
- Interaktion mit Vielzahl an internen und externen Stakeholdern auf höchster Ebene
- Bewusstsein für Vertraulichkeit und Sensitivität von Daten und Informationen
- Loyale, vertrauensvolle und diskrete Art
- Stilsichere Kommunikation auf verschiedenen Ebenen
- Sicherstellung reibungsloser und effizienter Zusammenarbeit
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level sowie Board-Level
- Fundierte digital skills
- Anwendung von AI Tools
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Office Leaderin proaktiv unterstützen bei Initiativen, Projekten und administrativen Belangen
- Office Leaderin proaktiv unterstützen bei mandatsbezogenen Aktivitäten
- Als leistungsorientierte:r Projektmanager:in agieren
- Als Bindeglied zu Klient:innen und Kandidat:innen agieren
- Eng mit lokalen und globalen Berater:innen zusammenarbeiten
- Eng mit dem lokalen und globalen Research-Team zusammenarbeiten
- Eng mit anderen internen Stellen zusammenarbeiten
- Sicherstellen, dass Fristen eingehalten werden
- Hohe Bedürfnisse von Klient:innen und Kandidat:innen erfüllen
- Konzeptionelle Arbeit an mandatsbezogenen Dokumenten leisten
- Mandatsbezogene Dokumente vorbereiten, bearbeiten und fertigstellen
- Qualitativ hochwertige Pitch Decks erstellen
- Qualitativ hochwertige Offerten erstellen
- Qualitativ hochwertige Rollenspezifikationen erstellen
- Qualitativ hochwertige Kandidat:innenberichte erstellen
- Qualitativ hochwertige Referenzberichte erstellen
- Qualitativ hochwertige Präsentationen erstellen
- Interne globale Datenbank pflegen
- Sicherstellen, dass Arbeitsschritte und Prozesse korrekt abgebildet sind
- Sicherstellen, dass Arbeitsschritte und Prozesse vollständig abgebildet sind
- Sicherstellen, dass Arbeitsschritte und Prozesse im Einklang mit Datenschutzgesetzgebung abgebildet sind
- Klare und sinnvolle Prioritäten setzen
- Anfragen selbständig bearbeiten
- Anfragen mit höchstem Fokus auf Qualität bearbeiten
- Anfragen mit höchstem Fokus auf Geschwindigkeit bearbeiten
- Inbox der Office Leaderin verwalten
- Kalender der Office Leaderin verwalten
- Anfragen priorisieren
- Klient:innenmeetings speditive und umsichtig organisieren
- Mandatsbezogene Interviews speditive und umsichtig organisieren
- Reisen für interne Parteien koordinieren
- Reisen für externe Parteien koordinieren
- Internes Team an Executive Assistants unterstützen
- Buchhaltungsabteilung bei Rechnungsstellung unterstützen
- Buchhaltungsabteilung bei Bearbeitung von Spesenabrechnungen unterstützen
- Klient:innenveranstaltungen planen
- Interne (Gross-) Anlässe planen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- AI Tools
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Teams
- Copilot
Benefits
Other Benefits
- Persönliche und fachliche Entwicklung
- Selbstständiges Arbeiten
Informal Culture
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Purpose-Driven Work
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modern Office
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Diverse Work
- Spannende internationale Projekte
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Not a perfect match?
- HITACHI ENERGY LTD
Assistant to the Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - HITACHI ENERGY LTD
Project Manager to the Chief of Staff(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZürich - EY
Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
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Proaktive Unterstützung des Office Leaders bei Initiativen und mandatsbezogenen Aktivitäten. Flexibilität und Multitasking-Fähigkeit erforderlich. Persönliche und fachliche Entwicklung in dynamischem Umfeld.
Requirements
- Freude an unterschiedlichen Aufgaben und Projekten
- Leichtigkeit bei der Anpassung an verschiedene Arbeitsstile
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- Verantwortungsbewusstsein
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
Other Benefits
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Informal Culture
- Diverses und inklusives Umfeld
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- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
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Job Security
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Diverse Work
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About the Company
Egon Zehnder
Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.
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