Egon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Zürich
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
EYEY
Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung mehrerer Partner und Associate Partner bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Organisation von Besprechungen über mehrere Zeitzonen hinweg. Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in erforderlich. Organisation von Telefon- und Videokonferenzen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder Ähnliches)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch
- Fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Grad an Eigeninitiative
- Hoher Grad an Genauigkeit
- Teamfähigkeit
- Freude an Arbeit in komplexem, internationalem Betrieb
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Selbstständigkeit
- Klare und offene Kommunikation
- Flexibilität
- Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent
Tasks
- Mehrere Partner und Associate Partner bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Interne und externe Besprechungen planen und organisieren
- Terminmanagement übernehmen
- Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen organisieren
- Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Rechnungen erstellen
- Als Schnittstelle zwischen Abteilungen und mit Kunden agieren
- Interne Datenbanken pflegen
- Spesenabrechnungen erstellen
- Geschäftsreisen planen und koordinieren
- Aufgaben im Zusammenhang mit Kundenaktivitäten unterstützen
- Interne Anlässe unterstützen
- Bei Projekten und Prozessoptimierungen mitarbeiten
- Relevante Statistiken erstellen und auswerten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of EY and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Nobel Biocare Services AG
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZürich - PricewaterhouseCoopers AG
Team Assistant for Advisory(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedZürich - 655 PGIM Ltd - Switzerland Branch
Executive Assistant(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZürich
EYEY
Executive Assistant - Core Business Services(m/w/x)
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Unterstützung mehrerer Partner und Associate Partner bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Organisation von Besprechungen über mehrere Zeitzonen hinweg. Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in erforderlich. Organisation von Telefon- und Videokonferenzen.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (KV oder Ähnliches)
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent:in
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Muttersprache Deutsch
- Fundierte Englischkenntnisse (First Certificate Level)
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- Hoher Grad an Eigeninitiative
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- Freude an Arbeit in komplexem, internationalem Betrieb
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- Selbstständigkeit
- Klare und offene Kommunikation
- Flexibilität
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Tasks
- Mehrere Partner und Associate Partner bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Interne und externe Besprechungen planen und organisieren
- Terminmanagement übernehmen
- Telefonkonferenzen und Videokonferenzen über mehrere Zeitzonen organisieren
- Korrespondenz, Präsentationen, Berichte und Rechnungen erstellen
- Als Schnittstelle zwischen Abteilungen und mit Kunden agieren
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- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
- German – Native
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
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About the Company
EY
Industry
FinancialServices
Description
Das Unternehmen EY unterstützt Kunden bei der Schaffung neuer Werte und dem Aufbau von Vertrauen in die Kapitalmärkte.
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Team Assistant for Advisory(m/w/x)
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Executive Assistant(m/w/x)
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