Egon Zehnder
Chief of Staff to Office Leader(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Zürich
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Your personal AI career agent
EGEgon Zehnder
Executive Assistant to Office Leader(m/w/x)
Zürich
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Proaktive Unterstützung der Office Leaderin bei Mandatsaktivitäten und als Bindeglied zu Klienten. Hohe Eigeninitiative bei Projektvorantreibung erforderlich. Dynamik eines internationalen Unternehmens.
Requirements
- Motivation, Teil eines ambitionierten Teams zu sein
- Hohe Eigeninitiative bei Projektvorantreibung
- Leistungsorientierte Persönlichkeit
- Engagierte Persönlichkeit
- Positive Persönlichkeit
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Ausdauer bei der Verfolgung anspruchsvoller Ziele
- Bereitschaft, die Extrameile zu gehen
- Strukturiertes Agieren in stressintensiven Situationen
- Überblick behalten in stressintensiven Situationen
- Fundierte Entscheidungsfindung
- Souveränität bewahren
- Qualitätsanspruch bewahren
- Humor bewahren
- Eigenständige Vorgehensweise
- Zuverlässige Vorgehensweise
- Strukturierte Vorgehensweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative
- Schnelle Auffassungsgabe
- Exaktes Arbeiten
- Sehr genaues Arbeiten
- Sehr hoher Qualitätsanspruch
- Blick für das Detail
- Liefern hoher Qualität unter Zeitdruck
- Betreuung mehrerer Projekte gleichzeitig
- Interaktion mit Vielzahl an Stakeholdern
- Bewusstsein für Vertraulichkeit und Sensitivität von Daten
- Loyale Art
- Vertrauensvolle Art
- Diskrete Art
- Stilsichere Kommunikation auf verschiedenen Ebenen
- Effektive Kommunikation
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektassistentin
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsleitung/Partner Ebene
- Berufserfahrung in einem Dienstleistungsunternehmen (Professional Services wie z.B. Strategieberatungen, die Big4 oder Anwaltskanzleien) von Vorteil
- Vergleichbare Abschlüsse oder Erfahrungen werden gerne berücksichtigt
- Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf C-Level von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit Führungspersönlichkeiten auf Board-Level von Vorteil
- Fundierte digital skills
- Anwendung von AI Tools
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Word Kenntnisse
- Sehr gute PowerPoint Kenntnisse
- Sehr gute Teams Kenntnisse
- Sehr gute Copilot Kenntnisse
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Stilsichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Office Leaderin pro-aktiv unterstützen
- Mandatsbezogene Aktivitäten pro-aktiv unterstützen
- Als Projektmanager:in agieren
- Als Bindeglied zu Klient:innen und Kandidat:innen agieren
- Mit Berater:innen zusammenarbeiten
- Mit Research-Teams zusammenarbeiten
- Mit internen Stellen zusammenarbeiten
- Fristen einhalten
- Bedürfnisse von Klient:innen und Kandidat:innen erfüllen
- Dokumente vorbereiten, bearbeiten und fertigstellen
- Pitch Decks erstellen
- Offerten erstellen
- Rollenspezifikationen erstellen
- Kandidat:innenberichte erstellen
- Referenzberichte erstellen
- Präsentationen erstellen
- Interne globale Datenbank pflegen
- Arbeitsschritte und Prozesse abbilden
- Anfragen selbständig bearbeiten
- Inbox der Office Leaderin verwalten
- Kalender der Office Leaderin verwalten
- Anfragen priorisieren
- Klientenmeetings organisieren
- Mandatsbezogene Interviews organisieren
- Reisen koordinieren
- Andere Executive Assistants unterstützen
- Buchhaltungsabteilung unterstützen
- Rechnungsstellung für Klient:innen unterstützen
- Spesenabrechnungen bearbeiten
- Klient:innenveranstaltungen planen
- Interne Anlässe planen
Work Experience
- 5 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Native
Tools & Technologies
- AI Tools
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Teams
- Copilot
Benefits
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Entwicklung
Informal Culture
- Diverses und inklusives Umfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Türen
- Dynamik eines internationalen Unternehmens
- Team- und werteorientierte Kultur
- Offene und transparente Kommunikationskultur
Purpose-Driven Work
- Selbstständiges Arbeiten
- Freiheit, eigene Ideen einzubringen
Job Security
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Modern Office
- Modernes und zentral gelegenes Büro
Diverse Work
- Spannende internationale Projekte
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Not a perfect match?
- Nobel Biocare Services AG
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Full-timeOn-siteSeniorZürich - EY
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Full-timeOn-siteExperiencedZürich - PricewaterhouseCoopers AG
Team Assistant for Advisory(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorZürich - HITACHI ENERGY LTD
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Requirements
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- Hohe Eigeninitiative bei Projektvorantreibung
- Leistungsorientierte Persönlichkeit
- Engagierte Persönlichkeit
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Work Experience
- 5 years
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Benefits
Learning & Development
- Persönliche und fachliche Entwicklung
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- Dynamik eines internationalen Unternehmens
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About the Company
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Industry
Consulting
Description
Das Unternehmen ist das führende Beratungsunternehmen für Executive Search und Leadership Advisory im deutschen Sprachraum.
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