500+ Empfangsmitarbeiter Jobs in Österreich

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In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Gäste und Kund:innen. Du sorgst für einen freundlichen Empfang, kümmerst dich um administrative Aufgaben und verwaltest das Telefonmanagement, während du gleichzeitig den Zugang zum Objekt überwachst.

• •Perfekte Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse
• •EDV Kenntnisse
• •Höchste Zuverlässigkeit und Genauigkeit

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Als Herzstück des Empfangs sorgst du für einen herzlichen Empfang der Gäste und hältst dem Team durch geschickte Terminkoordination sowie die Organisation von Meetingräumen den Rücken frei.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• •Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

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Als erste Kontaktperson prägst du die Atmosphäre im Hotel, indem du Gäste herzlich empfängst, Buchungen koordinierst und durch professionellen Service für einen reibungslosen Aufenthalt sorgst.

• •Ausbildung im Gastgewerbe oder idealerweise Berufserfahrung in Hotels oder Restaurants
• •Sicherer Umgang mit Windows, Opera Cloud und Microsoft Office
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Rolle bist du die erste Anlaufstelle für Gäste und sorgst für einen perfekten Aufenthalt. Du organisierst Check-ins, planst Besprechungen und hältst das Front- und Backoffice in Ordnung, während du stets freundlich und gelassen bleibst.

• •Gute Computer- und EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, Internetrecherchen)
• •Freundlichkeit, Offenheit und Stressresistenz
• •Gute Umgangsformen und hohe Auffassungsgabe

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Als erste Kontaktperson prägst du den Empfangsbereich, indem du Gäste herzlich betreust, Reisen organisierst und durch geschicktes Office-Management für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP Kenntnisse wünschenswert

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Du empfängst und betreust Gäste, bearbeitest Reservierungen und Buchungen und beantwortest Anfragen per Telefon und E-Mail. Außerdem kümmerst du dich um Beschwerden und findest gemeinsam mit dem Management Lösungen.

• •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• •Organisationstalent und Stressresistenz
• •Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit

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Du bist der erste Ansprechpartner und sorgst für einen freundlichen Empfang der Besucher. Außerdem verwaltest du Anrufe, unterstützt in Notfällen und überwachst den Zugang zum Objekt.

• •Gute Deutschkenntnisse
• •Kühlen Kopf in schwierigen Situationen
• •Einwandfreier Leumund erforderlich

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Als erste Kontaktperson am Empfang sorgst du für eine herzliche Atmosphäre, während du die Postbearbeitung und administrative Projekte für einen reibungslosen Büroalltag zuverlässig steuerst.

• •Idealerweise Berufserfahrung im Rezeptions- oder Empfangsbereich
• •Sehr gute PC-Kenntnisse
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest die Post und kümmerst dich um verschiedene administrative Aufgaben.

• •Freundliches und offenes Auftreten
• •Gute Ausdrucksweise in Deutsch
• •Zuverlässigkeit und Genauigkeit

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In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht am Empfang, nimmst Anrufe entgegen, begrüßt Besucher:innen und reagierst schnell bei besonderen Vorfällen. Du sorgst dafür, dass alle wichtigen Informationen dokumentiert werden und die Abläufe reibungslos funktionieren.

• •ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •sicherer Umgang mit dem PC (MS-Office Anwendungen)
• •einwandfreier Leumund (keine Vorstrafen)

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In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst für einen erstklassigen Service, während du die interne Logistik sowie die Kommunikation professionell koordinierst.

• •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Berufserfahrung als Rezeptionist oder am Empfang von Vorteil
• •Professionelles und gepflegtes Auftreten

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Du bist das freundliche Gesicht am Empfang und sorgst dafür, dass sich die Besucher:innen wohlfühlen. Ob bei der Postbearbeitung oder der Organisation von Buchungen und Anfragen – du behältst stets den Überblick und unterstützt das Team im Hintergrund.

• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Sehr gute PC-Kenntnisse erforderlich
• •Verlässliche Arbeitsweise erforderlich

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In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Hotels, das dafür sorgt, dass sich die Gäste rundum wohlfühlen. Du kümmerst dich um Reservierungen, betreust Seminargäste und koordinierst die Abläufe im Haus.

• •Fachspezifische Ausbildung und Berufserfahrung an der Rezeption oder in der gehobenen Gastronomie
• •Perfekte Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• •Vertrautheit mit Textverarbeitung und schriftlicher Gästekorrespondenz

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Dein Alltag dreht sich um das Besuchermanagement sowie die Bearbeitung von E-Mails und Post. Du organisierst Telefonate und Termine und kümmerst dich um administrative Aufgaben und Überwachungsaufgaben.

• •Einwandfreier Leumund
• •Gute Deutschkenntnisse
• •Gute EDV Kenntnisse

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In dieser Rolle bist du das Herzstück des Hotels: Du begrüßt Gäste herzlich, sorgst für einen reibungslosen Check-In und Check-Out und unterstützt sie mit wertvollen Informationen während ihres Aufenthalts.

• •Abgeschlossene Ausbildung im Hotel- oder Restaurantfach
• •Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und Elite-System
• •Sehr gutes Deutsch und fachbezogenes Englisch

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In dieser Rolle bist du die freundliche Anlaufstelle am Empfang, wo du Gäste begrüßt, Anrufe entgegennimmst und verschiedene administrative Aufgaben im Front Office übernimmst. Dein Tag ist abwechslungsreich und dreht sich um die Unterstützung von Mitarbeitenden und Kund:innen.

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK oder BHS)
• •Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)
• •Sehr gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

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Als Rezeptionist:in bist du der erste Ansprechpartner für die Gäste und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an willkommen fühlen. Dein Organisationstalent trägt entscheidend zu einem reibungslosen Ablauf an der Rezeption bei.

• •Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder Abschluss einer mittleren- bzw. höher berufsbildenden Schule
• •Berufserfahrung an der Rezeption
• •Sicherer Umgang mit MS Office

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In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Gäste, insbesondere für die aus dem arabischen Raum. Du kümmerst dich um den Check-in und Check-out, sorgst für eine ordnungsgemäße Rechnungslegung und bearbeitest allgemeine Schreibtätigkeiten.

• •Abgeschlossene Berufsausbildung oder motivierter Quereinsteiger aus der Reisebürobranche
• •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie

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Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens, während du den Empfangsbereich koordinierst und das Team durch administrative sowie organisatorische Aufgaben unterstützt.

• •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Sicherer Umgang mit MS Office

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In dieser Rolle bist du das Gesicht des Hotels und begleitest Gäst:innen vom Check-in bis zur Abreise. Du koordinierst Reservierungen via Protel und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.

• •Abgeschlossene Berufsausbildung oder motivierter Quereinsteiger aus der Dienstleistungsbürobranche
• •Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

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In dieser Rolle bist du das freundliche Gesicht des Unternehmens, das Gäste willkommen heißt und ihnen während ihres Aufenthalts erstklassigen Service bietet. Du kümmerst dich um Reservierungen, beantwortest Anfragen und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.

• •Erfahrung im Hotel- oder Gastgewerbe von Vorteil
• •Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• •Organisationstalent

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Als erste Kontaktperson prägst du den professionellen Eindruck des Unternehmens und koordinierst den Conference-Bereich. Du sorgst für reibungslose Abläufe und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

• •Kaufmännische oder touristische Ausbildung und Berufserfahrung an Rezeption oder Empfang
• •Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme
• •Kommunikationstalent, tadellose Umgangsformen und sicheres, gepflegtes Auftreten

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In dieser vielseitigen Rolle bist du das Herz des Hotels: Du empfängst Gäst:innen herzlich, behältst die Organisation im Blick und unterstützt das Team tatkräftig im Barbetrieb.

• •Einschlägige Berufserfahrung
• •Mehrjährige Praxis im Front-Office Bereich
• •Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)

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Als Herzstück des Empfangs begleitest du Gäst:innen vom Check-in bis zur Abreise und sorgst mit Protel sowie kreativen Texten wie der Morgenpost für einen rundum gelungenen Aufenthalt im Hotel.

• •Abgeschlossene Berufsausbildung oder motivierter Quereinstieg aus der Dienstleistungsbürobranche
• •Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• •Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

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Flexibilität ist dein Ding: Du besetzt den Empfang und bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Lieferanten. Außerdem leitest du Anfragen von der Telefonzentrale an die richtigen Personen weiter.

• •Gute Deutschkenntnisse
• •Einwandfreier Leumund erforderlich
• •Kommunikationsstark und hilfsbereit

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In dieser Rolle bist du das Herz des Büros: Du koordinierst Events, unterstützt das Team administrativ und sorgst dafür, dass sowohl die Technik als auch das Budget stets im grünen Bereich bleiben.

• •Ausbildung in Hotellerie oder Facility Management von Vorteil
• •Erfahrung im Kundenservice und organisatorischen Aufgaben
• •Sehr gutes Deutsch und Englisch

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In dieser Rolle bist du der herzliche Empfang für die Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen. Du kümmerst dich um Check-ins, Gästewünsche und bringst deine Ideen ein, während du gleichzeitig administrative Aufgaben meisterst.

• •Hotelspezifische oder touristische Ausbildung von Vorteil
• •Berufserfahrung im Bereich Front Office in der Hotellerie idealerweise
• •Erfahrung mit der Hotel-Software Opera von Vorteil

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In dieser Rolle bist du der erste Kontaktpunkt für Gäste und sorgst für einen reibungslosen Empfang. Du kümmerst dich um Check-ins, Check-outs und individuelle Gästewünsche, während du gleichzeitig administrative Aufgaben am Empfang übernimmst.

• •Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
• •Gute Deutschkenntnisse
• •Berufserfahrung oder Interesse an der Arbeit als Rezeptionist/in

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In dieser Rolle bist du der herzliche Empfang für die Gäste und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an wohlfühlen. Du kümmerst dich um Check-ins, Gästewünsche und bringst deine Ideen ein, während du gleichzeitig administrative Aufgaben meisterst.

• •Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
• •Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Front Office in der Hotellerie
• •Erfahrung mit der Hotel-Software Protel sind von Vorteil

AI Description

Du bist verantwortlich für das Besuchermanagement und bearbeitest den E-Mail- und Postverkehr. Außerdem organisierst du Telefonate und Termine und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.

• •Einwandfreier Leumund
• •Gute Deutschkenntnisse
• •Tadellose Umgangsformen