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TR
Trotec
8d ago

Front Desk(m/w/x)

Marchtrenk
from 2,947.89
Part-time, Full-timeOn-siteJunior

Description

Als erste Kontaktperson prägst du den Empfangsbereich, indem du Gäste herzlich betreust, Reisen organisierst und durch geschicktes Office-Management für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Erfahrung im Empfangs- oder Dienstleistungsbereich von Vorteil
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP Kenntnisse wünschenswert
  • •Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
  • •Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Kund:innen und Gäste freundlich empfangen und betreuen
  • •Die Telefonzentrale betreuen und Termine koordinieren
  • •Hotel-, Flug- und Zugbuchungen für Mitarbeiter:innen und Kund:innen abwickeln
  • •Kundenbesuche und Botendienste organisieren
  • •Kundenseminare organisieren und vor Ort betreuen
  • •Büromaterial sowie Kaffee- und Getränkebestände verwalten und bestellen
  • •Die Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • •Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
  • •Schutzbriefe abrechnen

Tools & Technologies

MS-OfficeSAP

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

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