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150+ Verwaltung Jobs in Karlsruhe

LALantzerath Group Deutschland
Karlsruhe
TeilzeitVor OrtQuereinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung

Überwachung von Kund:innen-Fristen und Durchführung von Abmeldungen in internen/externen Portalen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

THTHE MAK'ED TEAM GmbH & Co. KG
Karlsruhe
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Prozessentwicklung, HR/Rechnungswesen-Aufgaben in der Beratung von Mittelstandsunternehmen. Guter Realschulabschluss oder Abitur erforderlich. Strukturiertes, effizientes Arbeitsumfeld.

SISIGNAL IDUNA
Karlsruhe
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Post, E-Mails und Terminen für Vertriebsteams bei Finanzdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Büromanagement-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten in agiler Arbeitsumgebung.

MRMRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Alsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Betreuung von Versicherungsmandanten für Mittelstand und Großindustrie. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung wünschenswert. Workation weltweit möglich.

FLFlagbit GmbH & Co. KG
Karlsruhe
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Schriftverkehr, Terminplanung und Kundenbetreuung für E-Commerce Agentur, spezialisiert auf individuelle Online Shop Lösungen. Gute Mittlere Reife oder Abitur wird bevorzugt. Einblicke in E-Commerce Projekte.

VEVers-Kompass GmbH
Karlsruhe
VollzeitVor OrtManagement
Nejo KI-Zusammenfassung

Büroleitung und Kundenempfang bei einem Unternehmen, das Finanzdienstleister digitalisiert und skaliert. Routinierter Umgang mit MS Office und überdurchschnittliches Organisationstalent erforderlich. Fahrkostenzuschüsse möglich, mit eigenem Weiterbildungsbudget.

L'L'ORÉAL DACH
Muggensturm
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblicke in Auftragsbearbeitung, Rechnungswesen, Beschaffung, Customer Care, Personalverwaltung bei Beauty-Tech Unternehmen. Guter Schulabschluss erforderlich. Ausbildung in nachhaltiger Beauty-Tech Industrie.

BRBruchsaler Immobilien GmbH
Bruchsal
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Office Management und Erstellung von Exposés bei Lizenzpartner im Immobilienbereich. Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Vielfältige Aufgabenbereiche im Tagesgeschäft.

?Note
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Nejo KI-Zusammenfassung

Eigenständige Durchführung und Steuerung administrativer Geschäftsprozesse in Finance, Procurement und Logistics für internationalen Engineering-Dienstleister. 4-6 Jahre Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Administration erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung.

VEVers-Kompass GmbH
Karlsruhe
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Telefonzentrale, Terminorganisation und CRM-Bearbeitung bei Anbieter von Partnerprogrammen für Finanzberater. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich, Berührungspunkte im Versicherungswesen von Vorteil. Umgang mit elitären Finanzberatern und Versicherungsmaklern.

SASAUTER FM
Ettlingen, Mannheim
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung kaufmännischer Supportprozesse und Mängelmeldungen für Kunden im Facility Management. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im FM/Handwerk erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und Mobilitätszuschuss.

DIDiakonie Baden
Karlsruhe
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Organisation von Abläufen und Mitwirkung an digitalen Projekten für einen Spitzenverband der Wohlfahrtspflege. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice und sichere Excel-Nutzung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

WEweisenburger-Gruppe
Karlsruhe
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Gewährleistungsfällen im Bau- und Immobilienbereich, Koordination von Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Firmeneigenes Fitnessstudio und kostenfreie Parkplätze.

SASAUTER FM
Heusenstamm, Ettlingen, Leipzig, Stuttgart
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Aufnahme und Organisation von Mängel- und Störmeldungen für Kunden im technischen Facility Management. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im FM/Handwerk erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub und Mobilitätszuschuss.

INInstitut für Hochfrequenztechnik und Elektronik (IHE)
Karlsruhe
ab 19.100 - 22.000 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege des Internetauftritts und Organisation von Institutsveranstaltungen für Hochfrequenztechnik und Elektronik. Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung.

MRMRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Alsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Düsseldorf, München, Karlsruhe, Stuttgart, Nürnberg
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei Posteingang, Datenpflege und Präsentationsvorbereitung bei internationalem Versicherungsmakler mit 1500+ Mitarbeitern. Eingeschriebener Studierender in BWL, WiWi, Sozial- oder Rechtswissenschaften sowie gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Einblicke in verschiedene Fachbereiche, internationales Arbeitsumfeld.

B.b.i.g. gruppe management gmbh
Karlsruhe
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung administrativer Personalvorgänge, inklusive Ein-/Austritte und Vertragsmanagement, für familiengeführtes Gebäudedienstleistungsunternehmen. Erste praktische Erfahrung im Personalwesen erforderlich. Mobiles Arbeiten und betriebliche Altersvorsorge.

INInstitut für Biologische und Chemische Systeme - Biologische Informationsprozessierung (IBCS-BIP)
Eggenstein-Leopoldshafen
ab 47.900 - 50.000 / Jahr
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung aller Personalangelegenheiten und Betreuung von Einstellungs- und Onboarding-Prozessen. Ausbildung als Kaufmann oder vergleichbar mit Kenntnissen in Personalprozessen und Controlling erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.

B.b.i.g. bechtold-gruppe
Karlsruhe
Vollzeit, Teilzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung von Großprojekten im Gebäudedienstleistungsbereich, inklusive Aufmaße in AVA-Software Orca. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

RSRSM Ebner Stolz
Frankfurt am Main, Karlsruhe, Köln, München, Stuttgart
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Optimierung von Prüfungsberichten und Angeboten bei Dienstleister für mittelständische Unternehmen. Abgeschlossenes Germanistik-Studium erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten und Mitarbeitendenrabatte.

HOHORNBACH Baumarkt AG
Bornheim, Landau in der Pfalz, Speyer, Karlsruhe, Mannheim, Neustadt an der Weinstraße
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Kopieren, Scannen und Telefonate in einem Büro mit 10 Mitarbeitenden. Guter Realschulabschluss erforderlich. 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.

KIKIT Stahl- und Leichtbau
Karlsruhe
ab 47.100 - 50.500 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Controlling von Industrieprojekten und Organisation von Meetings bei Forschungs- und Prüfinstitution im Bauwesen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten.

SISIGNAL IDUNA Lebensversicherung a. G
Karlsruhe
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Büromanagement, Post- und Mailverkehr, sowie Kundeninteraktion bei Versicherungs- und Finanzdienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten in modernem Arbeitsumfeld.

SISIG Sales
Ettlingen
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Schnittstelle für Kundenprojekte im Einzelhandel, Erfassung und Abwicklung von Kundenaufträgen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Möglichkeit für mobiles Arbeiten.

SCSchleupen SE
Ettlingen
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung kaufmännischer Softwarelösungen und Schnittstellen für Energie-/Wasserwirtschaft und GRC. Erste Berufserfahrung in Systemerweiterung und Dokumentation erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

FCFC-Gruppe
Karlsruhe
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung in der TGA-Planung mit Fokus auf Vertragsmanagement und AVA. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Attraktive Prämien und agile Arbeitsweise.

GEGemeinde Karlsdorf–Neuthard
Karlsdorf-Neuthard
ab 1.368,26 - 1.464,02 / Monat
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einblick in öffentliche Verwaltungsbereiche wie Finanzen, Personal und Ordnungswesen für Gemeinde mit 11.000 Einwohnern. Realschulabschluss erforderlich. 5 Tage Sonderurlaub zur Prüfungsvorbereitung.

M-M-A-U-S Seminare gGmbH
Karlsruhe
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung und Prüfung von Rechnungen sowie Bearbeitung eingehender Belege für Anbieter von Erste-Hilfe-Ausbildungen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungsschwerpunkt erforderlich. 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle.