b.i.g. bechtold-gruppe
Projektassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Karlsruhe
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Abläufen und Mitwirkung an digitalen Projekten für einen Spitzenverband der Wohlfahrtspflege. Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice und sichere Excel-Nutzung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Verwaltung oder Assistenzbereich
- Affinität zu Zahlen und Verständnis für buchhalterische und Controlling-Themen
- Sichere Nutzung von Excel
- Organisationstalent mit lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsweise
- Begeisterung für IT und digitale Technologien
- Souveräne Nutzung von MS 365 und modernen Kollaborationstools
- Selbstständige Arbeitsweise und kreative Ideen
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
Aufgaben
- Abläufe organisieren
- Termine koordinieren
- Aktiv an digitalen Projekten mitwirken
- Kostenstellen im Blick behalten
- Auswertungen erstellen
- Controlling-Prozesse begleiten
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
- Reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherstellen
- Kostenstellen prüfen
- Rechnungs- und Zahlungsvorgänge nachverfolgen
- Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung erstellen
- Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen kalkulieren
- CRM-System pflegen
- Aktualität der Daten sicherstellen
- Aktiv an der Digitalisierung der Abteilung mitwirken
- Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint unterstützen
- Termine und Veranstaltungen planen, koordinieren und überwachen
- Sitzungsprotokolle zuverlässig führen
- Einladungen und Bewirtung von Gästen organisieren
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
ExcelMS 365
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzendes Miteinander
- Engagiertes und kollegiales Team
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit mobil zu arbeiten
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Diakonie Baden erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Diakonie BadenÜber das Unternehmen
DI
HealthcareKarlsruhe
Das Unternehmen ist ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege und bietet fachliche, rechtliche und wirtschaftliche Beratung.
diakonie-baden.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- KITOffice Manager(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruheab 53.300 - 60.800 / Jahr
- MHP - KarriereSteuerfachangestellte interne Finanzbuchhaltung(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe
- KIT Stahl- und LeichtbauMitarbeiter:in im Bereich Administration / Sekretariat(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruheab 47.100 - 50.500 / Jahr
- Maisenbacher Hort + PartnerSteuerfachangestellte:r(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe