500+ Verwaltung Jobs in Stuttgart

Verwaltung von Auszubildenden und Lehrkräften an Akademie für Pflegeberufe und Management. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. ChatGPT-Lizenz, modernste Arbeitsausstattung.

Gestaltung und Dokumentation interner Prozesse, Vorlagen und Richtlinien für ein Team. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Transparenz und Fairness im Arbeitsumfeld.

Sicherstellung des administrativen Ablaufs von Weiterbildungslehrgängen für einen der führenden Bildungsdienstleister in Deutschland. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung erforderlich. Unterstützung bei der Akquise und Vertragsausfertigung.

Systemgestützte Prüfung von Verjährungsfristen und Bagatellgrenzen, sowie Scannen und Archivieren von Vorgängen in der Versicherungsbearbeitung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Versicherungswesen wünschenswert. Arbeit mit spezialisierten internen Systemen zur Fallbearbeitung.

Unterstützung der Leitung sozialer Dienste in Baden-Württemberg bei Abrechnung und Stammdatenpflege. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur MFA erforderlich. Zusätzliche, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen. Mittlere Reife oder höher erforderlich. Modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit transparenten und fairen Prozessen.

Organisation und Koordination von Facility Management-Themen für einen Personal- und Beratungsdienstleister mit über 30 Jahren Erfahrung. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Office Management erforderlich. Fokus auf Gebäudemanagement und Prozessoptimierung.

Unterstützung administrativer Prozesse am Standort, Nachfassen von Subunternehmern und Vertragsabrechnungen bei Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung wünschenswert. Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexibler Arbeitsplatz.

Bearbeitung von Leistungsnachweisen und Entgeltdaten für die Lohnabrechnung im Bauhof. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, sicherer Arbeitsplatz.

Unterstützung der HR-, Finanz- und Admin-Teams bei der Rechnungsverwaltung und Büroorganisation für Softwareentwickler. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Einblicke in HR und Finance, Möglichkeit zur Übernahme.

Erledigung von internem und externem Schriftverkehr sowie Entwurf von Präsentationen für Handwerksbetrieb mit 7.000+ Mitarbeitern. Mittlere Reife oder höher erforderlich. Individuelle Weiterentwicklung und Karrierechancen nach der Ausbildung.

Koordination vertriebsrelevanter Abläufe und Unterstützung von Berater:innen bei der Erschließung komplexer Fördermittel für ein Beratungsunternehmen mit 8 Standorten. 1–5 Jahre Berufserfahrung in vertriebsnahem Umfeld erforderlich. Eigenverantwortliche Arbeitsweise mit herausfordernden Aufgaben.

Betriebsorganisation, Auftrags- und Rechnungsbearbeitung in Social Media-Agentur für mittelständische Industrieunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Aufstiegsmöglichkeiten vorhanden.

Einblick in Verwaltung, Buchhaltung, Vertrieb und Kundenservice eines mittelständischen Unternehmens. Guter Realschulabschluss oder höherwertig erforderlich. Hohe Übernahmechance nach erfolgreichem Abschluss.

Zuordnung von Kontoauszügen und Belegen, Datenerfassung und Stammdatenpflege für eine Top-Sanierungsgesellschaft. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiteinteilung, Teilnahme am Firmen-Fitness-Programm.

Erstellung von Angeboten und Rechnungen für Ersatzteile und Serviceeinsätze, inklusive Exportdokumenten für Kunden im In- und Ausland. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. 4-Tage-Woche.

Post und Termine verwalten, Geschäftskorrespondenz bearbeiten in IT-Systemhaus-Umfeld. Überzeugender Realschulabschluss oder gute Fachhochschulreife sowie gute Noten in Deutsch/Mathe erforderlich. Performance-Bonus.

Beratung und Unterstützung von Bürgerinnen und Bürgern im Landkreis Böblingen. Guter mittlerer Bildungsabschluss erforderlich. Einsatz in verschiedenen Fachämtern und Außenstellen.

Unterstützung der Regionalleitungen bei der konzeptionellen Weiterentwicklung von sozialen Dienstleistungen des Deutschen Roten Kreuzes. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Gutscheine und Vergünstigungen.

Bearbeitung von Korrespondenz und Erfassung von Dokumenten für die Aus-, Fort- und Weiterbildung von Gesundheitsfachberufen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Selbstständige Büroorganisation mit digitalen Arbeitsmitteln.

Erledigung von Schriftverkehr, Entwurf von Präsentationen und Terminüberwachung für Unternehmensgruppe mit 7.000+ Mitarbeitern. Qualifizierter Schulabschluss wünschenswert. Individuelle Weiterentwicklung und Karrierechancen nach der Ausbildung.

Unterstützung der Betriebsorganisation und Rechnungsstellung in Social Media Agentur für mittelständische Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium erforderlich. Brandneue Apple Geräte und hochmoderne Arbeitsplätze.

Verwaltung von bAV-Ansprüchen und Rentenanpassungen, Datenaustausch mit Kunden und Aktuaren in Finanzdienstleistungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Mathematik/Wirtschaft erforderlich. 30 Tage Urlaub, Bezuschussung Deutschlandticket.