Institut für Nukleare Entsorgung (INE)
Sekretär:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
Eggenstein-Leopoldshafen
ab 22.200 - 24.200 / Jahr
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INInstitut für Hochfrequenztechnik und Elektronik (IHE)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Pflege des Internetauftritts und Organisation von Institutsveranstaltungen für Hochfrequenztechnik und Elektronik. Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung (Verwaltung/Kaufmann) oder vergleichbar
- Berufserfahrung Verwaltung (von Vorteil)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Umgang mit Bürosoftware (Word, Excel, Outlook)
- Sichere und zielgerichtete Kommunikation
- Erfahrung KIT Verwaltungssysteme (SAP, easyBANF, CAMPUS) oder Einarbeitungsbereitschaft (idealerweise)
- Organisationsfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Konstruktive Teamarbeit
Aufgaben
- Terminverwaltung, Kontaktzentrale, Postbearbeitung und Dokumentation übernehmen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Mitarbeitenden, Studierenden, Gastwissenschaftler:innen und externen Partner:innen führen
- Mitarbeitende des Instituts bei der Planung und Buchung von Dienstreisen beraten und diese formgerecht abrechnen
- Veranstaltungen des Instituts (Meetings, Seminare, Workshops) organisieren, vor- und nachbereiten sowie Teilnehmer:innen betreuen und Kontaktdaten pflegen
- Den Internetauftritt des Instituts pflegen
- Projekte in Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und den wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen betreuen, inklusive Personalplanung, Finanzcontrolling und Überwachung der Berichtspflicht
- Beschaffungsvorgänge bearbeiten, Bestellungen über das KIT-Bestellsystem anlegen, Wareneingänge buchen und Rechnungen prüfen
- Berichtswesen, Personalverwaltung sowie Organisation von Lehre und Prüfungen übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelOutlookSAPeasyBANFCAMPUS
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Arbeit
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Ferienangebote
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlichkeit
- Hilfe bei der Angehörigenpflege
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
- Eltern-Kind-Büro
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Förderung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
- Sportkurse
Mentale Gesundheitsförderung
- Angebote zur psychischen Gesundheit
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Sonstige Vorteile
- Angebote rund um Kultur und Freizeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Hochfrequenztechnik und Elektronik (IHE) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IN
EngineeringKarlsruhe
Das Institut für Hochfrequenztechnik und Elektronik befasst sich in Forschung und Lehre mit Hochgeschwindigkeitsschaltungen, Antennen sowie Radar- und Kommunikationssystemen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- KITSecretary(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeEggenstein-Leopoldshafenab 22.200 - 24.200 / Jahr
- Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT)Mitarbeiter:in für die Personaladministration am IMT(m/w/x)Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenEggenstein-Leopoldshafenab 22.700 - 25.700 / Jahr
- KIT Stahl- und LeichtbauMitarbeiter:in im Bereich Administration / Sekretariat(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruheab 47.100 - 50.500 / Jahr
- KITOffice Manager(m/w/x)Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruheab 53.300 - 60.800 / Jahr