Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Senior Mitarbeiter kaufmännische Administration, Finanzbuchhaltung, Einkauf & Logistik(m/w/x)
Eigenständige Durchführung und Steuerung administrativer Geschäftsprozesse in Finance, Procurement und Logistics für internationalen Engineering-Dienstleister. 4-6 Jahre Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung und Administration erforderlich. JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- 4-6 Jahre Berufserfahrung in Finanzbuchhaltung, Administration, Procurement, Operations oder vergleichbar
- Gute Kenntnisse Rechnungsbearbeitung und Finanzdokumentation
- Praktische Erfahrung mit DATEV (von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationsfähigkeit, strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Administrative Geschäftsprozesse in Finance, Procurement, Logistics und Operations eigenverantwortlich durchführen und steuern
- Eingehende Rechnungen prüfen, bearbeiten und nachverfolgen
- Kundenrechnungen erstellen und versenden
- Finanzielle Unterlagen pflegen
- Rechnungen und Belege in DATEV hochladen und verwalten
- Zahlungsläufe koordinieren und überwachen
- Offene Forderungen und Verbindlichkeiten nachverfolgen
- Firmenkreditkartenabrechnungen verwalten und abstimmen
- Vollständigkeit relevanter Finanzdokumentationen sicherstellen
- Bei Monatsabschlüssen und weiteren periodischen Finanzprozessen unterstützen
- Administrative Dokumentationen, Ablagesysteme und Unternehmensunterlagen pflegen und verwalten
- Mit internen Ansprechpartner:innen zur Klärung fehlender Unterlagen und relevanter Informationen kommunizieren
- Bei Beschaffungsprozessen, Bestellungen sowie Lieferantenkommunikation unterstützen
- Lieferungen koordinieren
- Bestellungen nachverfolgen
- Logistische Abläufe unterstützen
- Transparente und revisionssichere Dokumentation aller relevanten Finanz-, Beschaffungs- und Logistikvorgänge sicherstellen
- Vertretungs- und Backup-Funktionen für kritische Finanzprozesse übernehmen
- Bei der Optimierung administrativer, finanzieller und operativer Prozesse mitwirken
- Bei der Implementierung von Business-Continuity-Maßnahmen mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Buddy-Programm
- Betriebliche Altersvorsorge
- BU-Versicherung
- Corporate Benefits
- JobRad
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Vergütung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BERTRANDT AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei BERTRANDT AGÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein eigenständiger und internationaler Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise, der technologische Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette schafft und sich mit Trendthemen wie Digitalisierung, E-Mobilität und Autonomen Systemen beschäftigt.
bertrandt.comNejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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