Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Karlsruhe
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INInstitut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Karlsruhe
ab 3.135 - 3.878 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Finanzmanagement für Drittmittelprojekte und Vertragserstellung für studentische Hilfskräfte in internationalem Umfeld. Kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Erfahrung in SAP-Prozessen von Vorteil
- Erfahrung in Personal- und Finanzcontrolling von Vorteil
- Erfahrung in Budgetverwaltung von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
- Organisationstalent
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Aufgaben
- Ausgaben und Budgets kontrollieren
- Bestellungen und Beschaffungen abwickeln
- Finanzmanagement für Drittmittelprojekte übernehmen
- Personalplanung sowie Einstellungen und Weiterbeschäftigungen vorbereiten
- Verträge für studentische Hilfskräfte erstellen
- Internationale Kommunikation und Korrespondenz führen
- Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen unterstützen
- Besprechungen organisieren und Gäste betreuen
- Dienstreisen planen und den Kalender führen
- Nationale und internationale Veranstaltungen organisieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP
Benefits
Sonstige Vorteile
- Hervorragende Arbeitsbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Mentoring & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Diverse Sportangebote
Team Events & Ausflüge
- Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Institut für Regionalwissenschaft (IFR)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe
INInstitut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Karlsruhe
ab 3.135 - 3.878 / Monat
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Nejo KI-Zusammenfassung
Finanzmanagement für Drittmittelprojekte und Vertragserstellung für studentische Hilfskräfte in internationalem Umfeld. Kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit und Homeoffice-Option.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Relevante Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- Erfahrung in SAP-Prozessen von Vorteil
- Erfahrung in Personal- und Finanzcontrolling von Vorteil
- Erfahrung in Budgetverwaltung von Vorteil
- Hohe Zuverlässigkeit
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- Verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten
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Aufgaben
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- Bestellungen und Beschaffungen abwickeln
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- Personalplanung sowie Einstellungen und Weiterbeschäftigungen vorbereiten
- Verträge für studentische Hilfskräfte erstellen
- Internationale Kommunikation und Korrespondenz führen
- Mitarbeiter:innen in administrativen Belangen unterstützen
- Besprechungen organisieren und Gäste betreuen
- Dienstreisen planen und den Kalender führen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Outlook
- SAP
Benefits
Sonstige Vorteile
- Hervorragende Arbeitsbedingungen
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
Mentoring & Coaching
- Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Diverse Sportangebote
Team Events & Ausflüge
- Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuungsangebote
- Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vielseitiges Angebot in Mensen
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Über das Unternehmen
Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Branche
Education
Noch nicht perfekt?
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TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
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Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Institut für Regionalwissenschaft (IFR)
Mitarbeiterin / Mitarbeiter zur Projektkoordination in der Wissenschaft: Stadtforschung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe