Laboratorium für Elektronenmikroskopie (LEM)
Teamassistent:assistentin(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine Angabe
Karlsruhe
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
SE
Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)Teamassistenz(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Teilzeitmit HomeofficeSenior
Beschreibung
In dieser wichtigen Schnittstellenfunktion hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du die Organisation koordinierst, das Budget überwachst und Prozesse im Sekretariat aktiv optimierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
- •Fundierte MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel
- •Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise und Diskretion
- •Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und verbindliches Auftreten
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Aufgaben
- •Termine koordinieren
- •Meetings und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Controllingaufgaben übernehmen
- •Berichte erstellen
- •Daten strukturiert aufbereiten
- •Bedarfe ermitteln und Beschaffungen durchführen
- •Sachmittelbudget überwachen
- •Mit anderen Sekretariaten der SE4 vernetzen und diese vertreten
- •Prozesse im Sekretariatsbereich optimieren und angleichen
Tools & Technologien
MS OfficeExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Hervorragende Arbeitsbedingungen
Mentoring & Coaching
- •Zielgerichtete Einarbeitung
Weiterbildungsangebote
- •Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitmodelle
- •Gleitzeit
- •Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Diverse Sportangebote
Team Events & Ausflüge
- •Freizeitangebote
Kinderbetreuung
- •Kinderbetreuungsangebote
- •Ferienbetreuungsangebote
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket BW
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Vielseitiges Angebot in Mensen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Campus Süd
Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorab 39.759,34 - 48.417,58 / JahrKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorKarlsruhe
SE
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Eggenstein-Leopoldshafen
Teilzeitmit HomeofficeSenior
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Assistenz der Abteilung Risikomanagement und Fördermittelberatung(m/w/x)
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