Fraunhofer-Gesellschaft
Assistenz für das Backoffice der Institutsleitung(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Karlsruhe
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Karlsruhe
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Kundenbesuchen für die Abteilungsleitung bei einem Forschungsinstitut. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Selbstständiges, strukturiertes Einarbeiten in neue Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Beschaffungen unterstützen
- Kundenbesuche organisieren
- Abteilungsleitung operativ unterstützen
- Abteilungsleitung konzeptionell unterstützen
- Abteilungsleitung planerisch unterstützen
- Interne Abläufe auf Vollständigkeit und Regelkonformität prüfen
- An der Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
- Auswertungen erstellen
- Übersichten erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Abteilungswebseiten pflegen
- Abteilungswebseiten übersetzen
- Abteilungswebseiten weiterentwickeln
- Beiträge für den Instituts-Blog verfassen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kinderbetreuung
- Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
- Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Gute Anbindung an ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantine
Sonstige Vorteile
- Nahegelegene Einkaufsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe
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Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
Karlsruhe
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Kundenbesuchen für die Abteilungsleitung bei einem Forschungsinstitut. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Selbstständiges, strukturiertes Einarbeiten in neue Aufgaben
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
- Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise
- Ausgezeichnetes Organisationsgeschick
Aufgaben
- Termine koordinieren
- Beschaffungen unterstützen
- Kundenbesuche organisieren
- Abteilungsleitung operativ unterstützen
- Abteilungsleitung konzeptionell unterstützen
- Abteilungsleitung planerisch unterstützen
- Interne Abläufe auf Vollständigkeit und Regelkonformität prüfen
- An der Weiterentwicklung interner Abläufe mitwirken
- Auswertungen erstellen
- Übersichten erstellen
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Abteilungswebseiten pflegen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Regelungen zum mobilen Arbeiten
Boni & Prämien
- Leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Entwicklung fachlicher und persönlicher Stärken
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Kinderbetreuung
- Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenfreie Parkplätze
- Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge
- Gute Anbindung an ÖPNV
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorKarlsruhe - Fraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - KIT-Fakultät für Architektur (ARCH)
Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe