Fraunhofer-Gesellschaft
Assistent:in der Abteilungsleitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Karlsruhe
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FRFraunhofer-Gesellschaft
Projekt- und Teamassistenz(m/w/x)
Karlsruhe
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Präsenz- und Digitalevents sowie Lektorat wissenschaftlicher Forschungsberichte bei Forschungsorganisation mit 30.000+ Mitarbeitenden. Sicherer Umgang mit MS Word zur Erstellung barrierefreier Dokumente erforderlich. Vergütung nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufspraxis in Assistenztätigkeiten
- Erfahrung mit SAP und MS Teams von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Word und MS Office
- Erfahrung mit barrierefreien Dokumenten begrüßenswert
- Hervorragende Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
- Offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
- Effiziente Organisation und Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Präsenz- und Digitalveranstaltungen planen und organisieren
- Workshops und Projektsitzungen durchführen und nachbereiten
- Nationale und internationale Events und Konferenzen organisieren
- Wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte korrigieren und lektorieren
- Barrierefreie Dokumente in Microsoft Word erstellen
- Literaturdatenbanken in Citavi pflegen und nutzen
- Sharepoint-Seiten gestalten und Wissensmanagementplattformen aufbauen
- Projektdatenbank und Internetseiten pflegen
- Termine für die Abteilung und Abteilungsleitung koordinieren
- Termine vor- und nachbereiten
- Strukturiertes und effizientes Arbeitsumfeld am Standort gewährleisten
- Wissenschaftliche Projektarbeit von Akquisition bis Berichtserstellung unterstützen
- Forschungsprojekte in deutscher und englischer Sprache begleiten
- Beschaffungsvorgänge in SAP bearbeiten
- Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal unterstützen
- Studentische Hilfskräfte und Gastwissenschaftler:innen betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- MS Teams
- MS Word
- MS Office
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Anteiliges mobiles Arbeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote
Öffi Tickets
- Deutschland Ticket (Jobticket)
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Institutseigene Kantine
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannende und vielfältige Aufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
Weiterbildungsangebote
- Zielgerichtete Fortbildungsmaßnahmen
- Gezielte Schulungen und Training
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriereprogramme
Familienfreundlichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Homecare/Eldercare
- Mobiles Eltern-Kind-Büro
Kinderbetreuung
- Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten
- Kindernotbetreuung
- Stillraum vor Ort
Lockere Unternehmenskultur
- Selbstständiges Arbeiten in Teams
- Familiäres Miteinander
Startup-Atmosphäre
- Interdisziplinäres Umfeld
Moderne Technikausstattung
- Neue funktionsgerechte Technik
- Hardware für mobiles Arbeiten
Sonstige Vorteile
- Barrierefreiheit vor Ort
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Diakonie Baden
Assistenz der Stabstelle Innovation und Nachhaltigkeit(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruhe - Serviceeinheit Infrastruktur (SE 4)
Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe - Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruheab 3.135 - 3.878 / Monat
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Karlsruhe
Teilzeit, VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
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Anforderungen
- Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufspraxis in Assistenztätigkeiten
- Erfahrung mit SAP und MS Teams von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Word und MS Office
- Erfahrung mit barrierefreien Dokumenten begrüßenswert
- Hervorragende Deutschkenntnisse
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- Offene, freundliche und belastbare Persönlichkeit
- Sicheres Auftreten, Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
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Aufgaben
- Präsenz- und Digitalveranstaltungen planen und organisieren
- Workshops und Projektsitzungen durchführen und nachbereiten
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- Wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte korrigieren und lektorieren
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Benefits
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- 30 Tage Urlaub
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- Flexible Arbeitszeiten
- Anteiliges mobiles Arbeiten
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- Zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
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Karriere- und Weiterentwicklung
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Familienfreundlichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Homecare/Eldercare
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Kinderbetreuung
- Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten
- Kindernotbetreuung
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Lockere Unternehmenskultur
- Selbstständiges Arbeiten in Teams
- Familiäres Miteinander
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- Interdisziplinäres Umfeld
Moderne Technikausstattung
- Neue funktionsgerechte Technik
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
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Teamassistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorEggenstein-Leopoldshafen - Diakonie Baden
Assistenz(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeSeniorKarlsruhe - Institut für Technische Chemie und Polymerchemie (ITCP)
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenKarlsruheab 3.135 - 3.878 / Monat