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KIKIT-Fakultät für Architektur (ARCH)

vor 3 Tagen

Assistentin / Assistent oder Sekretärin / Sekretär(m/w/x)

Karlsruhe

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Koordination von Terminen und Korrespondenz für eine Architekturfakultät mit internationalen Forschungs- und Praxispartnern. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement mit erster Berufserfahrung erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice.

Anforderungen

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann-/frau für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
Profunde EDV- und MS-Office-Kenntnisse
Sichere Anwendung digitaler Kommunikationswerkzeuge
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Deutsch (Wort und Schrift)
Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Englisch (Wort und Schrift)
Selbstständige und planvolle Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit
Kommunikationsstärke
Freundliches und gewinnendes Auftreten (Umgang mit Studierenden/Projektpartnern)

Aufgaben

Termine planen und koordinieren
Korrespondenz führen
Abstimmungen mit KIT-internen Dienstleistungseinheiten vornehmen
Abstimmungen mit externen Forschungs- und Praxispartnern vornehmen
Haushalt führen
Ein- und Ausgangsrechnungen bearbeiten
Mittel verwalten
Drittmittelprojekte betreuen
Inventur durchführen
Beschaffungen koordinieren
Administrativ im Bestellprozess unterstützen
Bei Personalmaßnahmen mitwirken
Team in der Lehre unterstützen
Studierende und Hilfskräfte administrativ betreuen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Mentoring & Coaching

Zielgerichtete Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

Breitgefächerte Weiterqualifizierungsangebote

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle
Gleitzeit
Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

Diverse Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuung

Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

Jobticket BW Zuschuss (25 €/Monat)

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

Vielseitiges Angebot in Mensen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KIT-Fakultät für Architektur (ARCH) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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